Office Manager Overheid – Spin in het web bij een publieke instelling

About the Company

De Gemeente Roosendaal is een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie die zich met hart en ziel inzet voor haar inwoners. Wij werken aan een leefbare, veilige en duurzame stad waar iedereen zich thuis voelt. Met een open cultuur en een focus op samenwerking bieden wij een inspirerende werkomgeving waarin jouw talenten tot bloei kunnen komen. Bij de Gemeente Roosendaal draag je direct bij aan de publieke zaak.

Job Description

Ben jij de georganiseerde duizendpoot die onze afdeling soepel laat draaien? Als Office Manager Overheid ben jij de spil in het web van een van onze publieke instellingen binnen de Gemeente Roosendaal. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld, van agendabeheer en correspondentie tot het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe partijen en zorgt voor een gastvrije ontvangst. Deze rol vraagt om proactief handelen, oog voor detail en een uitstekend organisatorisch vermogen. Je ondersteunt het management en de teams, ontzorgt waar nodig en draagt bij aan een efficiënte bedrijfsvoering. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage direct impact heeft op het succes van onze publieke dienstverlening.

Key Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken voor het management.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, inclusief voorbereiding van stukken, notuleren en opvolging van actiepunten.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als fysiek.
• Gastvrij ontvangen van bezoekers en verzorgen van facilitaire ondersteuning.
• Beheren van kantoorartikelen en voorraden, en plaatsen van bestellingen.
• Ondersteunen bij projecten en evenementen, inclusief logistieke organisatie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen.
• Optimaliseren van administratieve processen en procedures.

Required Skills

• Minimaal een MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de overheid of een publieke instelling.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Proactieve en servicegerichte instelling.
• Vaardig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.

Preferred Qualifications

• Ervaring met specifiek gemeentelijke of overheidsbrede systemen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen de publieke sector.
• Aanvullende trainingen of cursussen op het gebied van officemanagement of projectondersteuning.
• MBO/HBO diploma in een relevante richting.

Perks & Benefits

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Goede balans tussen werk en privé, met flexibele werktijden.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
• Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding en een aantrekkelijke pensioenregeling.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega's.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds.

Nu solliciteren