Over het bedrijf
Maastricht UMC+ is een toonaangevend academisch medisch centrum in de regio Zuid-Limburg. Wij combineren patiëntenzorg van topkwaliteit met grensverleggend wetenschappelijk onderzoek en excellent onderwijs. Onze missie is het verbeteren van de gezondheid van mensen, door innovatie en samenwerking. We bieden een dynamische werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en teamwork centraal staan.
Functieomschrijving
Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige Medisch Secretaresse om ons team in de dynamische ziekenhuisomgeving te versterken. Als administratief talent ben je de onmisbare schakel in de dagelijkse coördinatie en ondersteuning van onze medische specialisten en patiënten. Je draagt bij aan een soepel verloop van de zorgprocessen en zorgt voor een professionele en patiëntvriendelijke communicatie.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Uitvoeren van secretariële en administratieve taken ter ondersteuning van medische specialisten en afdelingen.
- Beheren van agenda's, plannen van afspraken en coördineren van vergaderingen.
- Verwerken van medische correspondentie, verslagen en dossiers met oog voor detail en vertrouwelijkheid.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor patiënten, familie en externe contacten, zowel telefonisch als aan de balie.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van spreekuren en medische procedures.
- Zorgdragen voor een efficiënt documentbeheer en archivering (digitaal en fysiek).
- Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.
Vereiste vaardigheden
- MBO+/HBO werk- en denkniveau in een secretariële richting, bij voorkeur medisch.
- Aantoonbare ervaring als medisch secretaresse of in een vergelijkbare administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede kennis van medische terminologie is een vereiste.
- Vaardig in het gebruik van MS Office (Word, Excel, Outlook) en digitale patiëntendossiers (EPD-systemen).
- Proactieve houding, organisatorisch sterk en oog voor detail.
- In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een hectische omgeving.
Gewenste kwalificaties
- Afgeronde opleiding Medisch Secretaresse of een vergelijkbare opleiding.
- Ervaring met HiX of een ander elektronisch patiëntendossier systeem.
- Kennis van de Engelse en/of Duitse taal is een pré.
- Flexibel en stressbestendig.
- Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een uitdagende functie in een dynamische en innovatieve werkomgeving.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO UMC.
- Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
- Deelname aan een collectieve ziektekostenverzekering.
- Een inspirerende werkomgeving met betrokken collega's en een collegiale sfeer.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.