Over het bedrijf
De Raad van State is een hoog college van staat met twee hoofdtaken: adviseren over wetgeving en rechtspraak. Als belangrijke pijler van de Nederlandse rechtsstaat draagt de Raad van State bij aan de kwaliteit van wetgeving en beschermt hij de rechten van burgers. Hoewel ons hoofdkantoor in Den Haag is gevestigd, opereren we met diverse ondersteunende afdelingen door het hele land om onze taken efficiënt uit te voeren. In Veghel dragen we bij aan de lokale dienstverlening en ondersteuning van onze landelijke taken.
Functieomschrijving
Als Medewerker Administratieve Ondersteuning bij de Raad van State in Veghel speel je een cruciale rol in de soepele afhandeling van administratieve processen. Je ondersteunt diverse afdelingen met een breed scala aan taken, van documentbeheer tot het voorbereiden van vergaderingen. Deze functie vereist nauwkeurigheid, proactiviteit en een dienstverlenende instelling. Je werkt in een dynamische omgeving waar je bijdraagt aan het functioneren van een essentieel overheidsorgaan.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor teamleden.
- Verwerken en archiveren van (digitale) documenten en correspondentie.
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het samenstellen van stukken en notuleren.
- Ondersteunen bij projecten en taken van verschillende afdelingen.
- Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met interne en externe partijen.
- Zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van administratieve procedures.
- Bestellen en beheren van kantoorartikelen.
Vereiste vaardigheden
- Minimaal MBO niveau 4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Aantoonbare ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
- Klant- en servicegerichte instelling.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring binnen de publieke sector of met juridisch-administratieve processen.
- Kennis van documentmanagementsystemen.
- Vermogen om prioriteiten te stellen en onder druk te werken.
- Affiniteit met de taken en het belang van de Raad van State.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk.
- Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Een dynamische werkomgeving met betrokken collega's.
- Balans tussen werk en privéleven.
- Een reiskostenvergoeding.
- Pensioenopbouw bij ABP.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.