About the Company
De Gemeente Rotterdam is een dynamische organisatie die zich inzet voor de welvaart en het welzijn van haar inwoners. Met een focus op innovatie en efficiëntie, bouwen we aan een stad waar iedereen zich thuis voelt. Ons archief- en informatiebeheerteam speelt een cruciale rol in het bewaren van het geheugen van de stad en het toegankelijk maken van informatie voor toekomstige generaties, nu en in de toekomst.
Job Description
Ben jij een georganiseerde en detailgerichte professional met een passie voor informatiebeheer en archivering? De Gemeente Rotterdam zoekt een enthousiaste Medewerker Informatiebeheer voor ons team Archief en Digitalisering. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren, ontsluiten en digitaliseren van gemeentelijke documenten en archieven. Je draagt bij aan een efficiënt en toegankelijk informatiesysteem dat essentieel is voor de bedrijfsvoering van de gemeente en de dienstverlening aan haar burgers. Je werkt in een dynamische omgeving waar innovatie en nauwkeurigheid hand in hand gaan. Dit is een kans om een belangrijke rol te spelen in het behoud van de geschiedenis van Rotterdam en het vormgeven van de digitale toekomst.
Key Responsibilities
- Het registreren, rubriceren en archiveren van zowel analoge als digitale documenten.
- Het voorbereiden en uitvoeren van digitaliseringsprojecten van archiefstukken.
- Het controleren van de kwaliteit en volledigheid van de archieven.
- Het adviseren van interne afdelingen over informatiemanagement en archiveringsprocedures.
- Het zorgdragen voor de naleving van wettelijke kaders en gemeentelijke richtlijnen voor archiefbeheer.
- Het verwerken van informatieverzoeken van burgers en collega's.
- Het bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van nieuwe digitale archiveringssystemen.
Required Skills
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer, archivistiek of vergelijkbaar.
- Aantoonbare ervaring met archiefbeheer en/of digitaliseringsprojecten.
- Grondige kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer (o.a. Archiefwet).
- Zeer nauwkeurig en oog voor detail.
- Zelfstandig en proactief kunnen werken.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands.
- Vaardig met relevante IT-systemen en software.
Preferred Qualifications
- Relevante certificaten (bijv. SOD I of II).
- Ervaring met specifiek gemeentelijke archiveringssystemen.
- Affiniteit met de geschiedenis en cultuur van Rotterdam.
- Kennis van zaakgericht werken.
Perks & Benefits
- Een uitdagende functie binnen een dynamische overheidsorganisatie.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
- Een aantrekkelijk salaris conform CAO Gemeenten.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget (IKB).
- Een prettige werksfeer in een team van gemotiveerde collega's.
- Een baan met maatschappelijke relevantie in het hart van Rotterdam.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.