Medewerker Erfpacht en Vastgoed – Administratief bij de gemeente

Over het bedrijf

De Gemeente Beverwijk zet zich in voor een leefbare en veilige omgeving voor haar inwoners en bedrijven. Met een betrokken team werken we aan diverse maatschappelijke vraagstukken en dienstverlening. Het team Erfpacht en Vastgoed speelt een cruciale rol in het beheer en de ontwikkeling van gemeentelijk vastgoed en erfpachtrechten, waarbij we streven naar duurzaamheid en maatschappelijke waarde.

Functieomschrijving

Als Medewerker Erfpacht en Vastgoed – Administratief ben je een essentiële schakel binnen het team dat verantwoordelijk is voor het beheer van gemeentelijk vastgoed en erfpachtovereenkomsten. Je ondersteunt de vastgoedspecialisten en beheerders met diverse administratieve taken, zorgt voor een nauwkeurige vastlegging van gegevens en draagt bij aan een efficiënte bedrijfsvoering. Je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en hebt oog voor detail, waardoor je een belangrijke bijdrage levert aan de kwaliteit van onze dienstverlening.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning bieden bij erfpacht- en vastgoedtransacties.
• Verwerken en archiveren van documenten en overeenkomsten, zowel digitaal als fysiek.
• Beheren van dossiers en zorgen voor een actueel overzicht van alle relevante informatie.
• Invoeren en actualiseren van gegevens in vastgoedmanagementsystemen en databases.
• Opstellen van correspondentie, rapportages en notities met betrekking tot vastgoed en erfpacht.
• Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en interne overleggen.
• Contact onderhouden met burgers, bedrijven en interne afdelingen over administratieve vragen en procedures.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen voor administratieve processen en workflows.

Vereiste vaardigheden

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
• Minimaal 3 jaar relevante administratieve werkervaring, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie of vastgoedomgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Gedegen kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Nauwkeurig, gestructureerd en proactief in je werkzaamheden.
• Servicegericht en communicatief vaardig, met een klantgerichte instelling.

Gewenste kwalificaties

• Aantoonbare ervaring met gemeentelijke vastgoed- of erfpachtsystemen (bijvoorbeeld Key2Vastgoed).
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van vastgoed en erfpacht.
• Ervaring met documentmanagement systemen (DMS) en digitaal archiveren.
• Affiniteit met de lokale overheid en maatschappelijke vraagstukken.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een uitdagende functie binnen een dynamische overheidsorganisatie met een maatschappelijke missie.
• Goede balans tussen werk en privé, met flexibele werktijden.
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om je talenten verder te ontplooien.
• Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld volgens de CAO gemeenten.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een informele werksfeer met betrokken en deskundige collega's.
• Pensioenopbouw via het ABP.

Nu solliciteren