Medewerker Dorcas (Admin) – Duurzame ontwikkeling en noodhulp

Over het bedrijf

Dorcas Nederland is een internationale hulporganisatie die zich inzet voor duurzame ontwikkeling en noodhulp in Oost-Europa, het Midden-Oosten en Afrika. Wij helpen de meest kwetsbaren, ongeacht religie, ras, geslacht of politieke overtuiging, om een waardig en zelfstandig bestaan op te bouwen. Onze projecten richten zich op voedselzekerheid, onderwijs, gezondheidszorg, schoon water en noodhulp bij rampen. Met onze passie voor gerechtigheid en compassie werken we aan blijvende verandering en dragen we bij aan een wereld waarin niemand in armoede hoeft te leven.

Functieomschrijving

Dorcas Nederland zoekt een enthousiaste en zorgvuldige Medewerker Dorcas (Admin) ter ondersteuning van onze programma’s voor duurzame ontwikkeling en noodhulp. In deze veelzijdige rol ben je de administratieve ruggengraat van ons team, waarbij je zorgt voor een soepele bedrijfsvoering en projectondersteuning. Je werkt in een dynamische omgeving en draagt direct bij aan onze missie om de meest kwetsbaren te helpen. Deze functie biedt een unieke kans om deel uit te maken van een toegewijd team dat zich inzet voor positieve impact wereldwijd.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals correspondentiebeheer, archivering en nauwkeurige data-entry.
• Ondersteunen bij de financiële administratie, waaronder het verwerken van inkoopfacturen, declaraties en het bijhouden van kasboeken.
• Beheren van projectdocumentatie, contracten en het actueel houden van relevante databases.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en het zorgvuldig notuleren.
• Effectieve communicatie met interne afdelingen, veldkantoren en externe partners, zowel schriftelijk als mondeling.
• Faciliteren van logistieke processen voor inkomende en uitgaande zendingen en ondersteuning bij de organisatie van evenementen.
• Verzamelen, verwerken en analyseren van informatie ten behoeve van periodieke rapportages en evaluaties.

Vereiste vaardigheden

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring, bij voorkeur in een dynamische kantooromgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, met oog voor detail.
• Goede kennis van en vaardigheid met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Proactieve houding, zelfstandigheid en nauwkeurigheid in het werk.
• Sterke organisatorische vaardigheden, planning en oog voor detail.
• Teamspeler met een flexibele instelling en het vermogen om prioriteiten te stellen.

Gewenste kwalificaties

• Ervaring met administratieve systemen of CRM-software, specifiek voor non-profitorganisaties.
• Basiskennis van projectmanagementprincipes en -methodieken.
• Affiniteit met internationale hulp, ontwikkelingssamenwerking en humanitaire projecten.
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een betekenisvolle functie bij een organisatie met een grote maatschappelijke impact.
• Een dynamische en inspirerende werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en relevante trainingen.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO.
• Een fijne teamcultuur met betrokken en gepassioneerde collega's.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis.

Nu solliciteren