Over het bedrijf
ING Groep N.V. is een toonaangevende financiële instelling met een wereldwijde aanwezigheid. Wij zijn toegewijd aan het bieden van innovatieve financiële oplossingen en het creëren van een positieve impact op de maatschappij. Bij ING geloven we in het investeren in talent en het bieden van groeikansen voor ambitieuze professionals.
Functieomschrijving
Ben jij gedreven, leergierig en droom je ervan om de rechterhand te worden van senior management? Bij ING bieden we een unieke kans om als Junior EA Trainee te starten en je te ontwikkelen tot een topsecretaresse. Je wordt begeleid door ervaren professionals en leert alle facetten van executive support. Dit is de perfecte springplank voor een carrière in executive support, waar je dagelijks een cruciale rol speelt in de efficiëntie en effectiviteit van onze leiders. Deze functie is volledig on-site in ons kantoor in Dordrecht.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van senior Executive Assistants bij dagelijkse taken.
- Agendabeheer, planning van afspraken en organiseren van vergaderingen.
- Voorbereiden van presentaties, rapporten en correspondentie.
- Verwerken van declaraties en beheren van reisaanvragen.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Bijdragen aan projecten en speciale opdrachten.
Vereiste vaardigheden
- Sterke organisatorische vaardigheden.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk in het Nederlands en Engels).
- Proactieve en servicegerichte instelling.
- Bekwaamheid in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Grote mate van discretie en professionaliteit.
Gewenste kwalificaties
- Afgeronde MBO of HBO opleiding in een administratieve of secretariële richting.
- Enige stage-ervaring in een kantooromgeving is een pre.
- Kennis van projectmanagementtools.
- Affiniteit met de financiële sector.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Uitgebreid trainings- en ontwikkelingsprogramma.
- Mogelijkheden voor doorgroei binnen een internationale organisatie.
- Competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een dynamische werkomgeving met inspirerende collega's.
- Reiskostenvergoeding.
- Flexibele werktijden (in overleg).
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.