HR Support Officer – Werving en selectie administratie

Over het bedrijf

Randstad Groep Nederland is dé toonaangevende HR-dienstverlener in Nederland. Met een uitgebreid netwerk van vestigingen door het hele land helpen we dagelijks duizenden mensen aan een passende baan en ondersteunen we bedrijven bij het vinden van het juiste talent. Onze vestiging in Emmen speelt een cruciale rol in het verbinden van kandidaten met werkgevers in Drenthe en daarbuiten. Wij geloven in de kracht van werk en zetten ons in voor de persoonlijke ontwikkeling en het succes van onze medewerkers en kandidaten.

Functieomschrijving

Als HR Support Officer – Werving en selectie administratie ben je een onmisbare schakel binnen ons werving- en selectieteam in Emmen. Je ondersteunt de recruiters en consultants met alle administratieve taken rondom het recruitmentproces. Van het verwerken van sollicitaties tot het plannen van gesprekken en het opstellen van contracten, jij zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Jouw nauwkeurigheid en proactiviteit dragen direct bij aan een efficiënt en positief sollicitatietraject voor zowel kandidaten als collega’s. Deze functie biedt een uitstekende kans om je verder te ontwikkelen binnen de HR-sector bij een van de grootste spelers op de markt.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning bieden aan het recruitmentteam.
• Het verwerken en beheren van sollicitaties in ons systeem.
• Inplannen van sollicitatiegesprekken en bijbehorende communicatie verzorgen.
• Opmaken en versturen van correspondentie, zoals bevestigingen en afwijzingen.
• Voorbereiden van contractdocumenten en onboarding-materialen.
• Contact onderhouden met kandidaten en vragen beantwoorden.
• Ondersteunen bij projecten ter optimalisatie van werving- en selectieprocessen.
• Zorgen voor een up-to-date en correcte database.

Vereiste vaardigheden

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of HR-richting.
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve werkervaring, bij voorkeur binnen HR of recruitment.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede computervaardigheden (MS Office, ATS-systemen).
• Nauwkeurig, proactief en een sterk organisatievermogen.
• Servicegericht en communicatief vaardig.

Gewenste kwalificaties

• Ervaring met recruitmentsoftware (bijv. Carerix, Bullhorn).
• Kennis van de actuele wet- en regelgeving omtrent werving en selectie.
• Affiniteit met de arbeidsmarkt in de regio Drenthe.
• Een afgeronde opleiding in de richting van HR of Office Management.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een uitdagende fulltime functie bij de grootste HR-dienstverlener van Nederland.
• Een competitief salaris conform ervaring en marktstandaarden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei binnen Randstad.
• Een dynamische werkomgeving met een gemotiveerd en gezellig team.
• Trainingen en cursussen om je kennis en vaardigheden verder uit te breiden.
• Een goede pensioenregeling.

Nu solliciteren