About the Company
De Gemeente Zutphen zet zich dagelijks in voor een prettige leef- en werkomgeving voor al haar inwoners. Met een team van gemotiveerde professionals werken we aan diverse maatschappelijke opgaven, van stadsontwikkeling tot burgerzaken en van sociale ondersteuning tot cultuurbehoud. Wij geloven in een inclusieve en innovatieve aanpak, waarbij de behoeften van de gemeenschap centraal staan. Samen bouwen we aan een bloeiend Zutphen.
Job Description
Als Gemeentelijke Ondersteuner speel je een cruciale rol in de efficiënte werking van onze gemeentelijke afdelingen. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan verschillende teams en projecten, waarbij je zorgt voor een soepele voortgang van processen. Dit is een dynamische functie waarin je veel contact hebt met collega’s, burgers en externe partners. Je bent de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, en je draagt direct bij aan de dienstverlening van de Gemeente Zutphen aan haar inwoners. Je werkgebied is de gemeente Zutphen en de directe omgeving, waardoor je dicht bij huis kunt werken.
Key Responsibilities
- Het beheren van agenda's, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen voor diverse afdelingen.
- Het opstellen en verwerken van correspondentie, rapporten en notulen.
- Het bijhouden van dossiers, archiveren van documenten en beheren van informatie.
- Het fungeren als contactpersoon voor interne en externe vragen, en het doorverwijzen waar nodig.
- Het ondersteunen bij projecten en evenementen, inclusief logistieke organisatie.
- Het bewaken van deadlines en het signaleren van knelpunten in administratieve processen.
- Het bieden van algemene administratieve ondersteuning aan management en teams.
Required Skills
- Minimaal een MBO-4 diploma in een administratieve of secretariële richting.
- Aantoonbare ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede computervaardigheden en ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding.
- Zelfstandig kunnen werken, maar ook een teamspeler zijn.
- Woonachtig in Zutphen of de directe omgeving.
Preferred Qualifications
- Ervaring met gemeentelijke systemen en processen (bijv. Decos Join, Key2Burgerzaken).
- Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen het openbaar bestuur.
- Een afgeronde cursus officemanagement of projectondersteuning.
Perks & Benefits
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
- Goede arbeidsvoorwaarden conform de cao Gemeenten.
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
- Een dynamische werkomgeving met betrokken collega's.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om een deel van je werkzaamheden thuis uit te voeren (hybride model).
- Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.