Over het bedrijf
Tergooi MC is een toonaangevend ziekenhuis in de regio Gooi en Vechtstreek, met locaties in Hilversum en Blaricum. We bieden patiëntgerichte zorg van hoge kwaliteit en zijn continu bezig met innovatie en verbetering. Ons team van professionals werkt samen om de beste zorg en ondersteuning te bieden, zowel medisch als administratief. We zijn een werkgever die investeert in de ontwikkeling van onze medewerkers en een prettige werkomgeving creëert.
Functieomschrijving
Tergooi MC zoekt een enthousiaste en proactieve Gediplomeerd Assistant met een sterke affiniteit voor zowel de zorgsector als zakelijke processen. In deze veelzijdige rol ondersteun je diverse afdelingen binnen ons ziekenhuis met administratieve, organisatorische en secretariële taken. Je bent de spil in het web, zorgt voor een soepele bedrijfsvoering en draagt bij aan de efficiëntie van onze teams. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en jouw bijdrage direct impact heeft op de zorg die we leveren.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals agendabeheer, correspondentie en archivering.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Ondersteuning bieden bij financiële en projectmatige taken, zoals het bijhouden van budgetten en projectplanningen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Beheren van documentatie en informatiesystemen.
- Bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen en procedures.
- Ondersteunen van management en teams bij diverse ad-hoc werkzaamheden.
Vereiste vaardigheden
- MBO+ of HBO denk- en werkniveau, met een relevant diploma (bijv. Management Assistant, Directiesecretaresse, Office Management).
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de zorg of een vergelijkbare complexe organisatie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Zeer vaardig met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Proactieve houding, sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
- Zelfstandig en accuraat kunnen werken.
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring met specifiek softwarepakketten binnen de zorg (bijv. EPD-systemen, planningstools).
- Kennis van medische terminologie.
- Affiniteit met projectmanagement methodieken.
- Leergierig en bereid om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een dynamische en uitdagende werkomgeving binnen een toonaangevend ziekenhuis.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
- Een prettige werksfeer in een collegiaal team.
- Pensioenregeling en collectieve verzekeringen.
- Flexibele werktijden zijn bespreekbaar.
- Korting op sportabonnementen en andere personeelsvoordelen.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.