Dossierverwerker Wemos – Wereldwijde gezondheidsrechten

Over het bedrijf

Wemos is een onafhankelijke Nederlandse pleitbezorgingsorganisatie die zich inzet voor wereldwijde gezondheidsrechten. Wij geloven dat iedereen het recht heeft op een goede gezondheid en toegang tot kwaliteitszorg. Door middel van onderzoek, beleidsanalyse en publieke campagnes werken we aan het beïnvloeden van besluitvormers en het versterken van gezondheidssystemen wereldwijd. Vanuit ons kantoor in Dokkum dragen we bij aan een rechtvaardiger wereld.

Functieomschrijving

Als Dossierverwerker bij Wemos speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze missie om wereldwijde gezondheidsrechten te bevorderen. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig verwerken, beheren en archiveren van diverse dossiers, documenten en informatie gerelateerd aan onze projecten en onderzoeken. Je werkt samen met beleidsmedewerkers en onderzoekers en zorgt ervoor dat alle benodigde informatie toegankelijk en actueel is. Deze functie vereist een scherp oog voor detail, uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterke affiniteit met het werk van Wemos. Je draagt bij aan de administratieve ruggengraat die onze pleitbezorgingsactiviteiten mogelijk maakt.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verzamelen, classificeren en registreren van inkomende en uitgaande documenten en gegevens.
• Digitaliseren en archiveren van fysieke dossiers volgens vastgestelde procedures.
• Controleren van de volledigheid en juistheid van dossierinformatie.
• Beheren van databases en informatiesystemen, en zorgen voor data-integriteit.
• Ondersteunen van beleidsmedewerkers en onderzoekers bij het opvragen van specifieke dossierinformatie.
• Bewaken van termijnen en actiepunten gerelateerd aan dossiers.
• Vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie.
• Bijdragen aan het optimaliseren van administratieve processen.

Vereiste vaardigheden

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau in een administratieve richting.
• Aantoonbare ervaring (minimaal 2 jaar) in dossierbeheer, archivering of dataverwerking.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bekend met Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, SharePoint).
• Proactief, nauwkeurig en georganiseerd.
• Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen.
• Integriteit en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Gewenste kwalificaties

• Kennis van of interesse in internationale betrekkingen, gezondheidszorg of ontwikkelingssamenwerking.
• Ervaring met specifieke document management systemen (DMS).
• Basiskennis van de Engelse taal.
• Woonachtig in of nabij Dokkum.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een uitdagende en maatschappelijk relevante functie binnen een dynamische organisatie.
• De kans om bij te dragen aan wereldwijde gezondheidsrechten.
• Een prettige werksfeer in een gedreven team.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
• Reiskostenvergoeding.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een goede pensioenregeling.

Nu solliciteren