Dossierverwerker IVN Natuureducatie – Verbinden mens en natuur

Over het bedrijf

IVN Natuureducatie inspireert jong en oud om de natuur te ontdekken en te beleven. Door middel van concrete projecten en cursussen brengen we mensen dichter bij de natuur en laten we zien hoe waardevol deze is. Wij geloven dat een diepere connectie met de natuur leidt tot meer waardering en duurzamer gedrag. Met een netwerk van actieve vrijwilligers en professionals werken we dagelijks aan een groenere samenleving, waar iedereen de natuur kan ervaren.

Functieomschrijving

Als Dossierverwerker bij IVN Natuureducatie speel je een cruciale rol in de administratieve ondersteuning van onze projecten en activiteiten die gericht zijn op het verbinden van mens en natuur. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken, beheren en archiveren van diverse dossiers, documenten en gegevens. Dit omvat onder andere projectdossiers, deelnemersregistraties, correspondentie en financiële administratie. Je werkt zorgvuldig, proactief en draagt bij aan een efficiënte bedrijfsvoering, zodat onze natuureducatieprogramma’s vlekkeloos kunnen verlopen. Je bent de spil in het organiseren en structureren van informatie en zorgt ervoor dat alle benodigde gegevens altijd actueel en toegankelijk zijn voor je collega’s.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwerken en beheren van projectdossiers en deelnemersregistraties.
• Archiveren van digitale en fysieke documenten volgens de gestelde richtlijnen.
• Ondersteunen bij de financiële administratie door het verwerken van inkoopfacturen en declaraties.
• Opstellen en versturen van correspondentie en mailings.
• Bijhouden van contactgegevens van partners, vrijwilligers en deelnemers.
• Zorgdragen voor een correcte gegevensinvoer en -controle in diverse systemen.
• Rapporteren van de voortgang van dossiers aan projectleiders en management.

Vereiste vaardigheden

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook) en digitale archiveringssystemen.
• Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding met oog voor deadlines.

Gewenste kwalificaties

• Affiniteit met natuur, milieu en educatie.
• Ervaring met CRM-systemen of databasebeheer.
• Kennis van de AVG-richtlijnen en privacywetgeving.
• Ervaring binnen een non-profit organisatie of vergelijkbare maatschappelijke setting.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een betekenisvolle baan bij een organisatie die zich inzet voor een groenere wereld en een duurzame toekomst.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding via cursussen en trainingen.
• Een inspirerende werkomgeving met betrokken collega's en gepassioneerde vrijwilligers.
• Mogelijkheid om bij te dragen aan maatschappelijk relevante projecten met directe impact.
• Flexibele werktijden en een goede balans tussen werk en privé.
• Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling.

Nu solliciteren