About the Company
Bij Rabobank geloven we in de kracht van samenwerking. Als toonaangevende financiële dienstverlener in Nederland en wereldwijd, zetten we ons in voor een betere wereld. Onze juridische afdeling speelt een cruciale rol bij het waarborgen van compliance en het beheren van complexe juridische dossiers, ter ondersteuning van al onze bedrijfsactiviteiten.
Job Description
Als Dossierbeheerder Juridisch ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken, organiseren en beheren van belangrijke juridische documenten en dossiers. Je zorgt ervoor dat alle informatie correct is gearchiveerd, gemakkelijk toegankelijk is en voldoet aan de geldende wettelijke en interne richtlijnen. Deze rol vereist een scherp oog voor detail, organisatorisch talent en een diepgaand begrip van juridische procedures. Je werkt nauw samen met juristen, advocaten en andere afdelingen binnen Rabobank om een soepele en efficiënte workflow te garanderen.
Key Responsibilities
- Nauwkeurig verwerken en archiveren van inkomende en uitgaande juridische documenten.
- Beheren van fysieke en digitale dossiers, inclusief het bijhouden van statusupdates.
- Zorgdragen voor de correcte classificatie en indexering van documenten.
- Assisteren bij het voorbereiden van documentatie voor juridische procedures en vergaderingen.
- Signaleren van ontbrekende of incorrecte informatie en proactief oplossingen aandragen.
- Monitoren van deadlines en zorgen voor tijdige opvolging van taken.
- Communiceren met interne en externe partijen over dossiergerelateerde vragen.
- Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen binnen de juridische afdeling.
Required Skills
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een juridische of administratieve richting.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in dossierbeheer of juridische administratie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Zeer nauwkeurig, georganiseerd en oog voor detail.
- Proactieve werkhouding en probleemoplossend vermogen.
- Vaardigheid met MS Office (Word, Excel, Outlook) en documentbeheersystemen.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen de financiële sector of een grote zakelijke omgeving.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van privacy (AVG) en archivering.
- Ervaring met digitale archiveringssystemen en workflowtools.
- Communicatief sterk en in staat om effectief samen te werken.
Perks & Benefits
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- De mogelijkheid om te werken bij een toonaangevende bank met maatschappelijke impact.
- Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Een dynamische werkomgeving met betrokken collega's.
- Een goede werk-privébalans.
- Pensioenregeling en collectieve verzekeringen.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.