Over het bedrijf
De Inspectie van het Onderwijs ziet toe op de kwaliteit van het onderwijs in Nederland. Wij zijn een onafhankelijke organisatie die scholen en instellingen beoordeelt en adviseert om de onderwijskwaliteit te verbeteren. Onze medewerkers dragen bij aan een eerlijk, effectief en transparant onderwijslandschap voor alle leerlingen en studenten.
Functieomschrijving
Als Dossierbeheerder bij de Inspectie van het Onderwijs ben je een cruciale schakel in het bewaken van de onderwijskwaliteit. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt beheren van complexe dossiers, het voorbereiden van inspectiebezoeken en het ondersteunen van inspecteurs in hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alle informatie tijdig, volledig en correct beschikbaar is, en draagt zo direct bij aan de effectiviteit van onze inspecties. Dit betreft een fulltime functie op ons kantoor in Zeewolde.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Beheren en archiveren van digitale en fysieke dossiers conform de geldende procedures.
- Verzamelen, controleren en completeren van benodigde informatie voor inspectiebezoeken.
- Ondersteunen van inspecteurs bij administratieve taken en het voorbereiden van rapportages.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie met betrekking tot dossiers.
- Zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van vragen van interne en externe partijen.
- Actief bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.
Vereiste vaardigheden
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in dossierbeheer of een vergelijkbare administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Bedreven in het werken met diverse IT-systemen en MS Office applicaties.
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring binnen een overheidsinstelling of in het onderwijs.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van onderwijs.
- Affiniteit met onderwijskwaliteit en maatschappelijke vraagstukken.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk.
- Een dynamische werkomgeving met betrokken collega's.
- Flexibele werktijden en een goede werk-privébalans.
- Reiskostenvergoeding.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.