Dossierbeheerder Inspectie van het Onderwijs – Kwaliteit

Over het bedrijf

De Inspectie van het Onderwijs is de toezichthouder op de kwaliteit van het onderwijs in Nederland. Wij bevorderen goed onderwijs door middel van onafhankelijk onderzoek, rapportage en advisering. Onze missie is het bijdragen aan de ontwikkeling van kinderen en jongeren door ervoor te zorgen dat onderwijsinstellingen voldoen aan de gestelde normen en wetgeving. Wij werken samen met scholen, besturen en het ministerie om een veilige en stimulerende leeromgeving te waarborgen.

Functieomschrijving

Als Dossierbeheerder Inspectie van het Onderwijs – Kwaliteit ben je een cruciale schakel in het administratieve en procesmatige hart van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig beheren van dossiers die betrekking hebben op de kwaliteitsbeoordeling van onderwijsinstellingen. Dit omvat het verzamelen, registreren, ordenen en archiveren van een breed scala aan documenten, van inspectierapporten tot correspondentie en beleidsstukken. Je zorgt ervoor dat alle informatie correct, volledig en tijdig beschikbaar is voor onze inspecteurs en beleidsmedewerkers. Je werkt conform strenge privacy- en veiligheidsprotocollen en draagt bij aan een efficiënte informatiehuishouding die de basis vormt voor effectief toezicht.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het beheren van digitale en fysieke dossiers met betrekking tot de kwaliteitsinspecties van onderwijsinstellingen.
• Het registreren en classificeren van inkomende en uitgaande documenten.
• Het controleren van de volledigheid en correctheid van dossierstukken.
• Het ondersteunen van inspecteurs bij het opvragen van specifieke dossierinformatie.
• Het bewaken van archiveringstermijnen en het zorgvuldig afhandelen van archiveringsprocessen.
• Het signaleren van knelpunten in de dossierbeheerprocessen en het doen van verbetervoorstellen.
• Het waarborgen van de privacy en vertrouwelijkheid van gevoelige informatie.
• Het bijdragen aan de doorontwikkeling van het digitaal archiefsysteem.

Vereiste vaardigheden

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in dossierbeheer of een vergelijkbare administratieve functie (minimaal 3 jaar).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
• Gedegen kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Affiniteit met de onderwijssector en/of overheidsinstellingen.

Gewenste kwalificaties

• Ervaring met digitale archiefsystemen (DMS).
• Kennis van relevante wet- en regelgeving omtrent archivering en privacy (AVG).
• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Flexibel en stressbestendig, ook in piekperiodes.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk.
• Een dynamische werkomgeving met betrokken collega's.
• Reiskostenvergoeding.
• Pensioenregeling.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis.

Nu solliciteren