About the Company
De Gemeente Haarlem zet zich dagelijks in voor een levendige en aantrekkelijke stad voor al haar inwoners, ondernemers en bezoekers. Met een diepgewortelde focus op gemeenschapszin, cultuur en economische ontwikkeling, organiseren we jaarlijks een breed scala aan evenementen die de lokale identiteit versterken en een positieve bijdrage leveren aan het sociale weefsel en de bedrijvigheid van Haarlem. Word onderdeel van een team dat het verschil maakt in de stad.
Job Description
Als Coördinator Lokale Evenementen ben jij de drijvende kracht achter de realisatie van diverse markten, festivals en andere gemeenschapsevenementen binnen de prachtige stad Haarlem. Je bent verantwoordelijk voor het gehele traject, van de eerste conceptuele schets tot de gedetailleerde uitvoering en evaluatie. Jouw expertise zorgt ervoor dat elk evenement niet alleen vlekkeloos verloopt, maar ook een onvergetelijke ervaring biedt die de stad verrijkt en samenbrengt. Een uitdagende rol waarin je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt om Haarlem nog bruisender te maken.
Key Responsibilities
- Ontwikkelen en verfijnen van innovatieve evenementenconcepten die aansluiten bij de behoeften en wensen van de Haarlemse gemeenschap.
- Integrale coördinatie van alle logistieke facetten, inclusief locatiekeuze, aanvraag van vergunningen, inzet van faciliteiten en het aansturen van leveranciers en onderaannemers.
- Opstellen, bewaken en rapporteren van gedetailleerde evenementenbudgetten, met een focus op efficiëntie en kosteneffectiviteit.
- Onderhouden van intensieve contacten met interne afdelingen, externe partners, lokale ondernemers en bewoners, waarbij je optreedt als het centrale aanspreekpunt.
- Zorgen voor een veilige, toegankelijke en succesvolle uitvoering van evenementen op locatie, inclusief risicomanagement en crisishantering.
- Diepgaande evaluatie van evenementen aan de hand van vooraf gestelde KPI's en het formuleren van concrete aanbevelingen voor continue verbetering en toekomstige edities.
- Werven, instrueren en aansturen van vrijwilligers en tijdelijk personeel, waarbij je zorgt voor een gemotiveerd en effectief team.
Required Skills
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in evenementenorganisatie, projectmanagement of een vergelijkbare coördinerende functie.
- Bewezen uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk vermogen om meerdere projecten gelijktijdig te plannen en te beheren.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands, en het vermogen om effectief te onderhandelen en te overtuigen.
- Een proactieve, oplossingsgerichte en hands-on mentaliteit, zelfs onder druk.
- Gedegen kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot evenementen (vergunningen, veiligheid, milieu).
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal is essentieel.
Preferred Qualifications
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van eventmanagement, vrijetijdsmanagement, marketing of communicatie.
- Ervaring met het werken binnen een gemeentelijke context of met overheidsinstanties.
- Een bestaand netwerk binnen de evenementenbranche in Noord-Holland en/of Haarlem.
- In het bezit van een geldig Rijbewijs B.
Perks & Benefits
- Een dynamische en afwisselende functie met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
- De unieke mogelijkheid om een directe en zichtbare impact te hebben op het stadscentrum en de lokale gemeenschap van Haarlem.
- Een collegiale en ondersteunende werksfeer binnen een gedreven en betrokken team.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de Collectieve Arbeidsovereenkomst (CAO) voor Gemeenten.
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en opleidingen om je vaardigheden verder uit te bouwen.
- Een tegemoetkoming in de reiskosten voor woon-werkverkeer.
- Flexibele werktijden waar mogelijk, passend bij de aard van evenementenorganisatie.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.