Over het bedrijf
De Gemeente Groningen is een dynamische organisatie die zich inzet voor de belangen van haar inwoners en de ontwikkeling van de stad en regio. Met een diverse portefeuille en een focus op innovatie, duurzaamheid en burgerparticipatie, streven we ernaar om Groningen een fijne plek te maken om te wonen, werken en leven. Als organisatie waarderen we openheid, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.
Functieomschrijving
Als Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare rechterhand van een wethouder. Je zorgt voor een vlekkeloze ondersteuning op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je beheert de agenda, plant afspraken, coördineert vergaderingen en zorgt voor een efficiënte informatiestroom. Dit is een cruciale rol waarin je bijdraagt aan het succes van het bestuur en de gemeente. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar je volop gelegenheid krijgt om je talenten te benutten.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Agendabeheer en complex planningswerk voor de wethouder.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken en notuleren.
- Beheren van de in- en uitgaande post en e-mailstromen, prioriteren en afhandelen waar mogelijk.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de wethouder.
- Bewaken van deadlines en opvolging van actiepunten.
- Administratieve ondersteuning en dossierbeheer.
- Ondersteunen bij projecten en speciale taken indien nodig.
Vereiste vaardigheden
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische vaardigheden en proactiviteit.
- Discrete en integere werkhouding.
- Bedreven in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Gewenste kwalificaties
- Kennis van gemeentelijke processen en politiek-bestuurlijke verhoudingen.
- Ervaring met digitale archiveringssystemen.
- Flexibele instelling en stressbestendigheid.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een uitdagende functie in het hart van het gemeentebestuur.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en trainingen.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gemeenten.
- Een dynamische en collegiale werkomgeving.
- Reiskostenvergoeding.
- Een pensioenregeling bij ABP.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.