Begraafplaats Administrateur – Respectvolle kantoorbaan

About the Company

De Gemeente Gooise Meren is een dynamische en servicegerichte organisatie die zich inzet voor de leefbaarheid en het welzijn van haar inwoners. Met kernwaarden als respect, integriteit en betrokkenheid werken we dagelijks aan een gemeente waar iedereen zich thuis voelt. Wij beheren diverse gemeentelijke faciliteiten, waaronder onze begraafplaatsen, waar we zorgdragen voor een respectvolle en waardige plek voor herinnering en afscheid. Als onderdeel van ons team draag je bij aan een belangrijke maatschappelijke taak.

Job Description

Wij zoeken een empathische en nauwkeurige Begraafplaats Administrateur om ons team te versterken. In deze respectvolle kantoorbaan ben je het eerste aanspreekpunt voor nabestaanden, uitvaartondernemers en andere betrokkenen. Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling rondom begravingen, urnplaatsingen en het beheer van de begraafplaatsregisters. Dit is een functie waarin je administratieve vaardigheden combineert met een menselijke benadering, en waarin je een cruciale rol speelt in het bieden van ondersteuning in een gevoelige periode.

Key Responsibilities

• Het beheren van de administratieve processen rondom begravingen, urnplaatsingen en het plaatsen van gedenktekens.
• Het onderhouden van contact met nabestaanden, uitvaartondernemers en leveranciers op een respectvolle en professionele wijze.
• Het verwerken van aanvragen, vergunningen en facturatie, en zorgen voor correcte en tijdige afhandeling.
• Het nauwkeurig bijhouden van de begraafplaatsadministratie, inclusief registers en archieven.
• Het ondersteunen bij de planning en coördinatie van begrafenis- en urndiensten.
• Het beantwoorden van vragen en verstrekken van accurate informatie over de mogelijkheden en regelgeving van de begraafplaats.
• Assisteren bij het beheer van grafrechten en het verlengen daarvan.

Required Skills

• Uitstekende administratieve vaardigheden en een scherp oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Een sterk gevoel voor empathie, tact en respect in de omgang met mensen in kwetsbare situaties.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bekendheid met en goede beheersing van MS Office applicaties (Word, Excel, Outlook).
• Het vermogen om zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig te werken, ook onder druk.
• Stressbestendig en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie.

Preferred Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Enige ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een maatschappelijk relevante sector of de uitvaartbranche.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving omtrent begraafplaatsbeheer is een pre.
• Ervaring met specifieke administratieve systemen is een pluspunt.

Perks & Benefits

• Een betekenisvolle en maatschappelijk relevante functie in een stabiele organisatie.
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gemeenten.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van trainingen en cursussen.
• Een fijne werksfeer binnen een klein, betrokken en professioneel team.
• Flexibele werktijden binnen kantooruren.
• Een goede pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding.

Nu solliciteren