Over het bedrijf
De Gemeente Enkhuizen is een dynamische organisatie die zich inzet voor het welzijn van haar inwoners en de ontwikkeling van de stad. Met een rijke historie en een focus op de toekomst, bieden wij een stabiele en betekenisvolle werkomgeving waar jouw bijdrage echt telt. Wij geloven in open communicatie, teamwork en continue ontwikkeling van onze medewerkers.
Functieomschrijving
Als Administratieve Hulp in de Publieke Sector bij de Gemeente Enkhuizen speel je een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning van diverse afdelingen. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, waardoor collega’s zich optimaal kunnen richten op hun kerntaken. Dit is een maatschappelijk stabiele functie voor iemand die graag nauwkeurig en georganiseerd werkt binnen een overheidsinstelling.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Verwerken en archiveren van documenten (digitaal en fysiek).
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
- Ondersteunen bij het voorbereiden van vergaderingen en notuleren.
- Afhandelen van telefoonverkeer en e-mailcorrespondentie.
- Bijhouden van gegevens in diverse systemen en databases.
- Assisteren bij projecten en ad-hoc administratieve taken.
Vereiste vaardigheden
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
- Goede computervaardigheden (MS Office, met name Word, Excel en Outlook).
- Nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.
- Proactieve en servicegerichte instelling.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere publieke sector instelling.
- Kennis van relevante administratieve softwarepakketten.
- Affiniteit met lokale overheid en maatschappelijke thema's.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een stabiele baan met maatschappelijke relevantie.
- Goede arbeidsvoorwaarden conform CAO Gemeenten.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een collegiale werksfeer in een gedreven team.
- Flexibele werktijden binnen een fulltime dienstverband.
- Pensioenopbouw via ABP.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.