About the Company
De Gemeente Urk is een dynamische organisatie in het hart van Flevoland, bekend om haar rijke visserijgeschiedenis en hechte gemeenschap. Wij zetten ons dagelijks in voor de belangen van onze inwoners en ondernemers. Als overheidspartner streven we naar een transparante, efficiënte en klantgerichte dienstverlening. Bij de Gemeente Urk krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de publieke zaak in een omgeving waar persoonlijke ontwikkeling en collegialiteit centraal staan.
Job Description
Ben jij klaar om je carrière te starten binnen de overheid en een belangrijke rol te spelen in de dagelijkse ondersteuning van onze diensten? Als Administratieve Hulp bij de Gemeente Urk ben je de spil in diverse administratieve processen. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het verwerken van documenten tot het ondersteunen van collega’s. Dit is een uitstekende kans om hands-on ervaring op te doen binnen een overheidsorganisatie en bij te dragen aan de lokale gemeenschap. We zoeken iemand die proactief, nauwkeurig en communicatief vaardig is.
Key Responsibilities
- Verwerken en archiveren van documenten en correspondentie.
- Beheren van digitale en fysieke dossiers.
- Agendabeheer en het plannen van afspraken voor diverse afdelingen.
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van benodigde stukken.
- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en presentaties.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen via telefoon en e-mail.
- Uitvoeren van algemene secretariële en administratieve taken.
Required Skills
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Basiskennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
- Proactieve houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Goede communicatieve vaardigheden.
Preferred Qualifications
- Afgeronde MBO niveau 3 of 4 opleiding in een administratieve richting.
- Enige (stage)ervaring in een administratieve functie is een pre.
- Bekendheid met de werkwijze binnen een overheidsorganisatie.
Perks & Benefits
- Een uitdagende startfunctie binnen een stabiele overheidsorganisatie.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Gemeenten.
- Een informele werksfeer met betrokken collega's.
- Flexibele werktijden en aandacht voor werk-privébalans.
- Een bijdrage leveren aan de lokale gemeenschap van Urk.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.