Over het bedrijf
De Gemeente Soest zet zich dagelijks in voor een prettige, veilige en leefbare omgeving voor al haar inwoners. Met een team van gemotiveerde professionals werken we aan diverse maatschappelijke vraagstukken en projecten. Wij geloven in de kracht van samenwerking, innovatie en persoonlijke ontwikkeling. Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de lokale samenleving en je te ontwikkelen binnen een dynamische overheidsorganisatie met uitstekende arbeidsvoorwaarden, inclusief het ABP pensioen.
Functieomschrijving
Ben jij een administratief talent met een passie voor de publieke sector en wil je bijdragen aan het functioneren van een lokale overheid? De Gemeente Soest zoekt een gemotiveerde Administratief Medewerker die ons team komt versterken. In deze rol ondersteun je diverse afdelingen met administratieve taken en ben je een cruciale schakel in de dagelijkse bedrijfsvoering. We bieden een uitstekend salaris en de zekerheid van het ABP pensioen, plus volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Dit is een unieke kans om je carrière te starten of voort te zetten binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Uitvoeren van algemene administratieve taken zoals dossierbeheer, archivering en data-entry.
- Beantwoorden van telefoon en e-mail, en het doorverwijzen van vragen naar de juiste afdelingen.
- Ondersteunen bij de voorbereiding en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Bijdragen aan het optimaliseren van administratieve processen.
- Ondersteunen van collega's bij diverse projecten en ad hoc taken.
Vereiste vaardigheden
- MBO werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede computervaardigheden, met name Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Nauwkeurig, gestructureerd en proactief in de uitvoering van taken.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
- Affiniteit met de publieke sector en maatschappelijke vraagstukken.
Gewenste kwalificaties
- Een relevante MBO- of HBO-opleiding in een administratieve richting.
- Enige werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een overheidsinstelling.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving of gemeentelijke processen.
- Ervaring met digitale archiveringssystemen.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een goed salaris conform de gemeentelijke cao.
- Deelname aan het ABP pensioenfonds.
- Flexibele werktijden en een goede werk-privébalans.
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
- Een dynamische werkomgeving met betrokken collega's.
- Een zinvolle bijdrage leveren aan de Soester samenleving.
- Reiskostenvergoeding of de mogelijkheid tot een leasefietsregeling.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.