Over het bedrijf
Het Oranje Fonds is de grootste nationale financier op sociaal gebied en ondersteunt jaarlijks tienduizenden initiatieven die bijdragen aan een socialer Nederland. We geloven in de kracht van samen en helpen organisaties en projecten die mensen met elkaar verbinden en eenzaamheid tegengaan. Als administratief ondersteuner speel je een cruciale rol in het faciliteren van deze belangrijke maatschappelijke projecten, vaak in samenwerking met fondsen zoals het VSBfonds.
Functieomschrijving
Als Administratief Ondersteuner VSBfonds – Maatschappelijke projecten ben je de spil in de administratieve ondersteuning van diverse maatschappelijke initiatieven. Je werkt nauw samen met projectmanagers en subsidieaanvragers om ervoor te zorgen dat alle documentatie accuraat, volledig en tijdig wordt verwerkt. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van projectdossiers, het verwerken van correspondentie en het ondersteunen bij de voorbereiding van rapportages. Deze functie is essentieel voor het succesvol uitvoeren van projecten die bijdragen aan een socialere samenleving en biedt de mogelijkheid om direct impact te maken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Verwerken en beheren van projectadministratie en -dossiers.
- Ondersteunen bij de subsidieaanvraag- en verantwoordingsprocessen, mede in het kader van VSBfonds projecten.
- Beheren van de agenda en correspondentie van projectmanagers.
- Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren.
- Verzorgen van de interne en externe communicatie met betrekking tot projectvoortgang.
- Bijdragen aan de voorbereiding van financiële overzichten en rapportages.
- Eerste aanspreekpunt voor algemene administratieve vragen.
Vereiste vaardigheden
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook) en digitale archiveringssystemen.
- Proactieve houding, nauwkeurig en georganiseerd.
- Affiniteit met maatschappelijke projecten en de non-profit sector.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring binnen een stichting, fonds of vergelijkbare non-profitorganisatie.
- Kennis van subsidieprocessen en projectmanagement.
- Vaardigheid in het werken met CRM-systemen.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een betekenisvolle functie met directe impact op maatschappelijke projecten.
- Een dynamische werkomgeving bij een toonaangevend fonds.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling.
- Een informele en collegiale werksfeer.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.