Administratief Ondersteuner Politie – Werken con impact

Over het bedrijf

De Politie Eenheid Zeeland-West-Brabant werkt dag en nacht voor een veilige samenleving. Wij zijn verantwoordelijk voor de politiezorg in een uitgestrekt gebied, van steden tot landelijke gebieden. Onze organisatie kenmerkt zich door een grote diversiteit aan taken, variërend van noodhulp en opsporing tot handhaving en wijkgericht werken. Als onderdeel van de Nationale Politie dragen wij bij aan orde, veiligheid en leefbaarheid. Wij geloven in de kracht van samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, en bieden een dynamische omgeving waar jouw inzet écht verschil maakt.

Functieomschrijving

Als Administratief Ondersteuner speel je een cruciale rol binnen de Politie Eenheid Zeeland-West-Brabant. Je bent de spil in de administratieve processen die essentieel zijn voor de dagelijkse operatie van onze politieteams. Je zorgt voor een accurate en efficiënte verwerking van documenten, ondersteunt bij planningen en draagt zorg voor de archivering van belangrijke gegevens. Jouw werk heeft directe impact op de effectiviteit van onze politietaken en draagt bij aan een veiligere samenleving. Dit is een on-site functie in Etten-Leur, waar je deel uitmaakt van een betrokken en professioneel team.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als fysiek.
• Beheren en onderhouden van digitale en fysieke archieven, conform richtlijnen.
• Ondersteunen bij het opstellen van diverse rapportages en overzichten voor management en teams.
• Agendabeheer en plannen van afspraken, vergaderingen en trainingen voor teamleden en leidinggevenden.
• Registreren en muteren van gegevens in diverse interne systemen met oog voor detail en privacy.
• Faciliteren van vergaderingen door notulen te maken en relevante stukken voor te bereiden en te verspreiden.
• Communiceren met interne en externe partijen, zoals burgers, andere overheidsinstellingen en leveranciers.

Vereiste vaardigheden

• Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ruime en aantoonbare ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Zeer accuraat, gestructureerd en planmatig kunnen werken.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden, met een klantgerichte instelling.
• Betrouwbaar, integer en discreet in de omgang met gevoelige informatie.
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig problemen op te lossen.

Gewenste kwalificaties

• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke administratieve functie, bij voorkeur binnen een overheidsinstelling of semi-overheidsorganisatie.
• Kennis van specifieke administratieve systemen en databases die gebruikt worden binnen de politie of justitie.
• Bekendheid met de procedures, protocollen en wet- en regelgeving binnen de overheid en openbare orde en veiligheid.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een uitdagende en maatschappelijk relevante functie met directe impact op de samenleving.
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, waaronder trainingen en cursussen.
• Een dynamische werkomgeving binnen een professionele organisatie met betrokken collega's.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Politie.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Flexibele werktijden binnen de reguliere kantooruren, met aandacht voor werk-privébalans.
• Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld.

Nu solliciteren