About the Company
De Nationale Politie is een organisatie die 24/7 klaarstaat voor de veiligheid van alle burgers in Nederland. Met meer dan 50.000 medewerkers werken we samen aan een veiliger land, waarbij we ons richten op opsporing, handhaving en hulpverlening. Wij geloven in de kracht van diversiteit en een inclusieve cultuur, waar elke collega zich gewaardeerd voelt en de ruimte krijgt om zich te ontwikkelen. Werken bij de politie betekent werken met impact, elke dag weer.
Job Description
Als Administratief Ondersteuner Politie (Civiel) ben je een cruciale schakel binnen onze organisatie in Goes. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van diverse processen, waardoor je directe collega’s zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw nauwkeurigheid en organisatorische talenten van onschatbare waarde zijn. Je ondersteunt diverse afdelingen, waaronder recherche, wijkteams of de dienst operationele ondersteuning, afhankelijk van de specifieke behoeften.
Key Responsibilities
- Verwerken en beheren van dossiers en documenten, zowel digitaal als fysiek
- Agendabeheer en het plannen van afspraken, vergaderingen en overleggen
- Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer en doorverwijzen waar nodig
- Invoeren en controleren van gegevens in diverse systemen met grote precisie
- Ondersteunen bij de voorbereiding van rapportages en presentaties
- Verzorgen van correspondentie en notuleren tijdens vergaderingen
- Bijdragen aan het optimaliseren van administratieve processen
Required Skills
- Minimaal MBO 3 werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Nauwkeurig, punctueel en integer in de omgang met vertrouwelijke informatie
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen
- Proactieve houding en zelfstandig kunnen werken
Preferred Qualifications
- Een afgeronde administratieve opleiding
- Ervaring in een soortgelijke administratieve functie binnen een overheidsinstelling
- Kennis van relevante procedures en systemen binnen de politie (na training)
- Affiniteit met de maatschappelijke rol van de politie
Perks & Benefits
- Een uitdagende en betekenisvolle functie bij een maatschappelijk relevante organisatie
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao Politie
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen
- Een dynamische werkomgeving met een collegiale sfeer
- Flexibele werktijden en een goede balans tussen werk en privé
- Eindejaarsuitkering en vakantiegeld
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.