Over het bedrijf
Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) is een vooraanstaande overheidsdienst die wetenschappelijk forensisch onderzoek uitvoert voor justitie en opsporing. Wij leveren cruciale bijdragen aan de waarheidsvinding in strafzaken en dragen zo bij aan een veiliger Nederland. Innovatie, kwaliteit en betrouwbaarheid staan bij ons centraal.
Functieomschrijving
Als Administratief Ondersteuner bij het Nederlands Forensisch Instituut in Alphen aan den Rijn speel je een cruciale rol in de efficiënte werking van onze afdelingen. Je bent de spil in diverse administratieve processen en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Dit omvat een breed scala aan taken, van documentbeheer en agendaplanning tot het voorbereiden van vergaderingen en het afhandelen van correspondentie. Je werkt in een dynamische en uitdagende omgeving waar precisie en betrouwbaarheid van groot belang zijn. Je ondersteunt diverse teams en draagt bij aan de professionele uitstraling van het NFI.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals data-entry, archivering en correspondentiebeheer.
- Ondersteunen bij de planning en organisatie van vergaderingen, inclusief het voorbereiden van stukken en het notuleren.
- Beheren van agenda's en afspraken voor teamleden en managers.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mails.
- Onderhouden van digitale en fysieke archieven.
- Assisteren bij de voorbereiding van rapporten en presentaties.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen.
- Bestellen van kantoorbenodigdheden en beheren van voorraden.
Vereiste vaardigheden
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ruime ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
- Proactieve en servicegerichte instelling.
- Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen.
- Integer en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
Gewenste kwalificaties
- Aanvullende trainingen of cursussen in administratieve ondersteuning of secretariële vaardigheden.
- Ervaring binnen een overheidsinstelling of een forensische/laboratoriumomgeving.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving betreffende documentbeheer en privacy.
- Vloeiend in Engels (pré).
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een uitdagende en maatschappelijk relevante functie binnen een toonaangevende organisatie.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
- Een dynamische werkomgeving met betrokken collega's.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de Rijksoverheid (o.a. pensioenregeling, vakantiegeld, eindejaarsuitkering).
- Een salaris conform schaal 6 of 7 van de CAO Rijk, afhankelijk van ervaring en opleiding.
- Reiskostenvergoeding.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.