Administratief Ondersteuner Leger des Heils – Sociale zorg

Over het bedrijf

Het Leger des Heils is een internationale beweging en een integraal onderdeel van de christelijke kerk. Onze boodschap is gebaseerd op de Bijbel. Onze dienstverlening wordt gedreven door liefde voor God en de medemens. Het Leger des Heils staat klaar voor mensen zonder helper. Wij bieden hulp aan kwetsbare mensen in de samenleving, ongeacht hun achtergrond. Van daklozenopvang tot ouderenzorg, van jeugdzorg tot re-integratie: wij zijn er. In Limmen zetten we ons in voor de lokale gemeenschap, met een focus op sociale ondersteuning en administratieve begeleiding van cliënten en projecten.

Functieomschrijving

Als Administratief Ondersteuner voor het Leger des Heils in Limmen speel je een cruciale rol in de soepele werking van onze sociale zorgprojecten. Je bent het organisatorische hart van de afdeling, waar je een breed scala aan administratieve taken uitvoert ter ondersteuning van zowel het team als onze cliënten. Dit omvat het beheren van dossiers, het voorbereiden van correspondentie, agendabeheer en het bieden van een gastvrije ontvangst. Jouw nauwkeurigheid en proactiviteit zorgen ervoor dat onze zorgverleners zich volledig kunnen richten op hun primaire taak: het helpen van mensen in nood. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage direct impact heeft op het leven van anderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van algemene administratieve taken, waaronder dossierbeheer, archivering en datainvoer.
• Beheren van de agenda's van het management en het team, en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Opstellen en redigeren van correspondentie, rapporten en andere documenten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, zowel telefonisch als per e-mail.
• Ondersteunen bij financiële administratie, zoals het verwerken van declaraties en facturen.
• Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van cliëntgegevens met inachtneming van privacyrichtlijnen.
• Organiseren van bijeenkomsten, workshops en evenementen en zorgen voor de benodigde facilitaire ondersteuning.
• Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden en het plaatsen van bestellingen.
• Proactief signaleren van knelpunten in administratieve processen en doen van verbetervoorstellen.

Vereiste vaardigheden

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Microsoft Office-applicaties (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Zelfstandig en proactief kunnen werken, alsook in teamverband.
• Affiniteit met de doelstellingen en waarden van het Leger des Heils.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Gewenste kwalificaties

• Ervaring binnen de sociale zorg of non-profit sector.
• Kennis van cliëntregistratiesystemen.
• Rijbewijs B en beschikking over eigen vervoer.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een betekenisvolle functie met directe impact op de samenleving.
• Een inspirerende werkomgeving binnen een warme en maatschappelijk betrokken organisatie.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een salaris conform de cao Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling.
• Een enthousiast en collegiaal team in Limmen.
• Flexibele werktijden in overleg.

Nu solliciteren