Over het bedrijf
ProDemos is het Huis voor democratie en rechtsstaat. Wij leggen uit wat de democratie en de rechtsstaat inhouden en hoe je daar zelf invloed op kunt uitoefenen. Met programma’s en projecten voor scholieren, studenten, burgers, politici en ambtenaren dragen we bij aan een beter geïnformeerde en actievere betrokkenheid bij de democratie, ook op Europees niveau. Voor de ondersteuning van onze activiteiten rondom EU-beleid zoeken wij een enthousiaste Administratief Ondersteuner.
Functieomschrijving
Als Administratief Ondersteuner voor het European Movement NL – EU beleid team speel je een cruciale rol in de soepele werking van onze projecten en initiatieven die gericht zijn op Europese politiek en beleidsvorming. Je biedt brede administratieve ondersteuning aan het team, beheert planningen en documentatie, en zorgt voor een efficiënte communicatie zowel intern als extern. Deze functie is essentieel voor het succes van onze missie om de betrokkenheid bij EU-vraagstukken te vergroten. Je werkt nauw samen met beleidsmedewerkers en projectleiders.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen, inclusief zaalreserveringen en catering.
- Opstellen, redigeren en archiveren van correspondentie, rapporten en presentaties in zowel het Nederlands als Engels.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mailstromen.
- Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, seminars en workshops met betrekking tot EU-beleid.
- Bijhouden van contactgegevens en databases.
- Financiële administratieve ondersteuning, zoals het verwerken van declaraties en facturen.
- Bestellen van kantoorartikelen en beheren van voorraden.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor algemene administratieve vragen.
Vereiste vaardigheden
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Bekwaam in het gebruik van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
- Ervaring met administratieve processen en documentbeheer.
Gewenste kwalificaties
- Kennis van de werking van de Europese Unie en haar beleidsterreinen.
- Ervaring binnen een non-profit organisatie of overheidsinstelling.
- Kennis van andere Europese talen is een pré.
- Affiniteit met democratie en maatschappelijke betrokkenheid.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een dynamische werkomgeving bij een toonaangevende organisatie in de maatschappelijke sector.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en training.
- Een open en collegiale werksfeer.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding.
- Een laptop en telefoon van de zaak.
- De kans om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke thema's op Europees niveau.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.