Over het bedrijf
De Gemeente Goes is een dynamische en vooruitstrevende overheidsorganisatie in het hart van Zeeland. Wij zetten ons dagelijks in voor het welzijn van onze inwoners en de ontwikkeling van onze prachtige gemeente. Betrouwbaarheid, integriteit en servicegerichtheid staan bij ons hoog in het vaandel. We waarderen diversiteit en bieden een stimulerende werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd. Als organisatie zijn we ons zeer bewust van het belang van privacy en gegevensbescherming.
Functieomschrijving
Als Administratief Ondersteuner voor het team dat zich bezighoudt met privacy en gegevensbescherming, speel je een cruciale rol in de efficiënte werking van onze processen. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling, ondersteunt collega’s bij diverse taken en draagt bij aan de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit is een hybride functie, wat betekent dat je deels op kantoor in Goes werkt en deels vanuit huis, voor optimale flexibiliteit en productiviteit. Je werkt nauw samen met de functionaris gegevensbescherming en andere afdelingen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Verwerken en beheren van administratieve correspondentie en documentatie met betrekking tot gegevensbescherming.
- Ondersteunen bij de organisatie van vergaderingen, trainingen en workshops over privacybeleid.
- Bijhouden van dossiers en databases, zorgend voor nauwkeurigheid en actualiteit.
- Assisteren bij het opstellen van rapportages en overzichten voor interne en externe audits.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor algemene administratieve vragen binnen het team.
- Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen voor administratieve processen.
Vereiste vaardigheden
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve ondersteunende rol.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactieve houding, nauwkeurig en georganiseerd.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Affiniteit met privacy- en gegevensbeschermingswetgeving (AVG).
Gewenste kwalificaties
- Ervaring binnen een overheidsinstelling of een organisatie met complexe regelgeving.
- Kennis van documentmanagementsystemen (DMS).
- Certificering op het gebied van privacy of gegevensbescherming (bijv. CIPP/E, CDPO).
- Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een hybride werkomgeving met flexibele werktijden.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gemeenten.
- Reiskostenvergoeding en een eindejaarsuitkering.
- Een prettige werksfeer in een collegiaal team.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.