Administratief Ondersteuner Autoriteit Persoonsgegevens

Over het bedrijf

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is de onafhankelijke toezichthouder in Nederland die de bescherming van persoonsgegevens bevordert en bewaakt. Wij zorgen ervoor dat iedereen recht heeft op privacy en dat dit recht wordt nageleefd, zowel door organisaties als door de overheid. Wij informeren burgers en bedrijven over hun rechten en plichten, adviseren over wetgeving en handhaven de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Onze missie is om een veilige digitale samenleving te realiseren waarin privacy gewaarborgd is.

Functieomschrijving

Als Administratief Ondersteuner bij de Autoriteit Persoonsgegevens speel je een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning van onze afdelingen. Je zorgt voor een efficiënte en accurate afhandeling van diverse administratieve taken, waardoor je bijdraagt aan de soepele werking van onze organisatie. Je bent de spin in het web voor secretariële en administratieve processen, en werkt nauw samen met verschillende teams om onze toezichthoudende taken effectief uit te kunnen voeren. Dit is een veelzijdige functie waarin je jouw organisatorische talenten ten volle kunt benutten in een maatschappelijk relevante omgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor teamleden.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van notulen en actielijsten.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als fysiek.
• Ondersteunen bij het opstellen en controleren van documenten, rapporten en presentaties.
• Archiveren van documenten en bijhouden van dossiers conform de richtlijnen.
• Beantwoorden van algemene vragen via telefoon en e-mail en doorverwijzen waar nodig.
• Administratieve ondersteuning bieden bij projecten en evenementen.
• Bijdragen aan de verbetering van administratieve processen.

Vereiste vaardigheden

• Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ruime ervaring (minimaal 2 jaar) met administratieve werkzaamheden in een professionele omgeving.
• Bekend met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Proactieve werkhouding en sterke organisatorische vaardigheden.
• Accuraat, discreet en servicegericht.

Gewenste kwalificaties

• Ervaring binnen een overheidsinstelling of een organisatie met een juridische focus.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom privacy en gegevensbescherming (AVG).
• Ervaring met digitale archiveringssystemen.
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een uitdagende functie met maatschappelijke relevantie bij een toonaangevende organisatie.
• Goede balans tussen werk en privé.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
• Een informele en collegiale werksfeer.
• Reiskostenvergoeding.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenregeling via ABP.

Nu solliciteren