About the Company
Amnesty International Nederland strijdt voor een wereld waarin iedereen de mensenrechten geniet. Wij documenteren mensenrechtenschendingen, voeren actie en lobbyen bij regeringen en internationale organisaties om gerechtigheid te bewerkstelligen. Ons werk wordt gedragen door miljoenen mensen wereldwijd, waaronder vele vrijwilligers en donateurs in Nederland. Sluit je aan bij een organisatie die een tastbaar verschil maakt.
Job Description
Als Administratief Ondersteuner speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties binnen ons kantoor in Rotterdam. Je ondersteunt diverse afdelingen, met een focus op de afdeling Rechten, en zorgt voor een efficiënte administratieve afhandeling van diverse taken. Je bent een georganiseerde en proactieve professional die graag bijdraagt aan een betere wereld en die gedijt in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving. Je werkt nauw samen met collega’s om ervoor te zorgen dat onze missie effectief kan worden uitgevoerd.
Key Responsibilities
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en documenten, zowel digitaal als fysiek.
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen voor senior medewerkers.
- Ondersteunen bij het opstellen van rapporten, presentaties en beleidsdocumenten, inclusief proeflezen en formatteren.
- Nauwkeurig bijhouden van dossiers en databases, zorgdragend voor correcte en actuele informatiebeheer.
- Organiseren van bijeenkomsten, workshops en evenementen, waaronder het reserveren van locaties, regelen van catering en technische ondersteuning.
- Faciliteren van algemene kantoorwerkzaamheden, zoals voorraadbeheer, telefoonbeantwoording en het ontvangen van bezoekers.
- Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve vraagstukken en projecten.
Required Skills
- MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of managementondersteunende richting.
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (C1-niveau).
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en digitale werkplektools.
- Proactieve houding, oog voor detail en uiterste nauwkeurigheid in de uitvoering van taken.
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden met het vermogen om prioriteiten te stellen en deadlines te halen.
- Affiniteit met mensenrechten en de missie van Amnesty International.
Preferred Qualifications
- Ervaring met CRM-systemen of databasebeheer (bijv. Salesforce).
- Kennis van de Engelse taal (B2-niveau) in woord en geschrift is een pre.
- Ervaring binnen een non-profit organisatie of met een maatschappelijk doel.
Perks & Benefits
- Een zinvolle en impactvolle baan bij een wereldwijd erkende mensenrechtenorganisatie.
- De mogelijkheid om een directe bijdrage te leveren aan belangrijke maatschappelijke thema's en positieve verandering.
- Een dynamische, collegiale en inspirerende werkomgeving met betrokken collega's.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief een aantrekkelijke pensioenregeling.
- Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, trainingen en ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei.
- Volledige reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.