Over het bedrijf
Rabobank is een toonaangevende Nederlandse bank, gebouwd op coöperatieve principes en sterk geworteld in lokale gemeenschappen. Wij bieden een breed scala aan financiële diensten en zetten ons in voor duurzaamheid en maatschappelijke impact. Bij Rabobank Den Helder werken we samen aan een betere toekomst voor onze klanten en de regio, door middel van innovatieve oplossingen en een persoonlijke aanpak.
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker (Scanning) speel je een cruciale rol in de digitalisering van onze administratie. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig scannen en verwerken van diverse documenten, waardoor papieren archieven worden omgezet in digitale bestanden. Dit is essentieel voor onze operationele efficiëntie en een gestroomlijnde dienstverlening. Je draagt bij aan een duurzamere en modernere werkomgeving door de overgang van fysieke naar digitale informatie en zorgt ervoor dat alle informatie correct en toegankelijk is voor collega’s.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Nauwkeurig scannen en digitaliseren van inkomende en bestaande documenten van verschillende formaten.
- Controleren van de kwaliteit, leesbaarheid en volledigheid van gescande documenten.
- Indexeren en classificeren van digitale documenten volgens vastgestelde procedures en richtlijnen.
- Bijdragen aan het optimaliseren van scanprocessen en archiveringssystemen om efficiëntie te verbeteren.
- Samenwerken met andere afdelingen om een efficiënte en foutloze documentenstroom te waarborgen.
- Beheren van fysieke documenten voor, tijdens en na het scanproces, inclusief voorbereiding en archivering.
- Zorgen voor de vertrouwelijkheid en integriteit van alle verwerkte informatie in overeenstemming met de geldende regelgeving.
Vereiste vaardigheden
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Aantoonbare nauwkeurigheid en oog voor detail in de uitvoering van taken.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Basiskennis van MS Office applicaties (Word, Excel) en een algemene computervaardigheid.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding met de mogelijkheid om taken efficiënt te prioriteren.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring met documentmanagementsystemen (DMS) of vergelijkbare archiveringssoftware.
- Aantoonbare ervaring in een soortgelijke administratieve of archiveringsfunctie.
- Kennis van privacyregelgeving (AVG) en informatiebeveiligingsprotocollen.
- Affiniteit met digitale processen, technologie en het optimaliseren van workflows.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een competitief salaris dat past bij je ervaring en vaardigheden.
- Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om je talenten te ontplooien.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een solide pensioenregeling en collectieve verzekeringen.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving bij een toonaangevende financiële instelling.
- Mogelijkheden om bij te dragen aan duurzame initiatieven en maatschappelijke projecten.
- Een prettige en informele werksfeer met betrokken collega's en ruimte voor eigen initiatief.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.