Over het bedrijf
Het RIVM is dé autoriteit op het gebied van volksgezondheid en milieu in Nederland. Wij zetten ons dagelijks in voor een gezonde bevolking en een duurzame leefomgeving. Onze diverse teams werken aan onderzoek, advies en de implementatie van beleid, waarbij we een brug slaan tussen wetenschap en maatschappij. Werken bij het RIVM betekent bijdragen aan een betere toekomst voor iedereen.
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker bij het RIVM speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze teams die zich richten op volksgezondheid en milieu. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling en draagt bij aan de efficiëntie van onze werkprocessen. Dit betreft een dynamische functie waarin je veel contact hebt met collega’s en een breed scala aan taken uitvoert om onze missie te ondersteunen. Je bent de spil die ervoor zorgt dat de dagelijkse operatie soepel verloopt, zodat onze wetenschappers en beleidsmedewerkers zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Beheren van de algemene correspondentie en e-mailstromen.
- Agendabeheer en plannen van afspraken en vergaderingen.
- Verwerken en archiveren van documenten, zowel digitaal als fysiek.
- Ondersteunen bij de voorbereiding en afhandeling van projecten en bijeenkomsten.
- Opstellen van notulen en verslagen.
- Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
- Bestellen van kantoorartikelen en beheren van voorraden.
- Verwerken van declaraties en lichte financiële administratie.
Vereiste vaardigheden
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar relevante administratieve werkervaring.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaren met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Accuraat, proactief en georganiseerd.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring binnen een overheidsinstelling of een wetenschappelijke omgeving.
- Kennis van administratieve systemen zoals SAP of vergelijkbare pakketten.
- Affiniteit met volksgezondheid en/of milieu thema's.
- In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een betekenisvolle baan bij een vooraanstaande overheidsinstantie.
- Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een prettige werksfeer met betrokken collega's.
- Goede balans tussen werk en privé.
- Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk.
- Reiskostenvergoeding.
- Mogelijkheid tot deelname aan collectieve verzekeringen.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.