Administratief Medewerker Rijkswaterstaat – Grote infraprojecten

About the Company

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Wij werken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dit doen we door te zorgen voor infrastructuur zoals wegen, vaarwegen en waterwerken en door te beschermen tegen hoogwater. Binnen onze organisatie speel je een cruciale rol in projecten die het landschap van Nederland mede vormgeven en die een grote maatschappelijke impact hebben. Je maakt deel uit van een team dat met passie en professionaliteit werkt aan de toekomst van Nederland.

Job Description

Als Administratief Medewerker bij Rijkswaterstaat werk je aan de administratieve ondersteuning van grote infraprojecten in de regio Limburg. Je bent een onmisbare schakel in de uitvoering en het beheer van complexe projecten, variërend van de aanleg van nieuwe snelwegen tot grootschalige waterbouwkundige werken. Je zorgt ervoor dat alle projectdocumentatie up-to-date en correct is en ondersteunt projectmanagers en -teams met diverse administratieve taken. Je draagt bij aan de efficiëntie en voortgang van projecten die Nederland vooruithelpen en draagt zo bij aan een veiligere en beter bereikbare leefomgeving voor iedereen.

Key Responsibilities

• Verwerken en beheren van projectgerelateerde documentatie en correspondentie, zowel digitaal als fysiek.
• Ondersteunen bij de planning en organisatie van vergaderingen, workshops en afspraken.
• Monitoren van projectdeadlines en signaleren van eventuele afwijkingen of knelpunten.
• Opstellen van diverse rapportages, overzichten en presentaties ten behoeve van projectteams en stakeholders.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen betreffende projectadministratie.
• Zorgdragen voor een correcte archivering van documenten volgens de vastgestelde procedures en richtlijnen.

Required Skills

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een projectmatige omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardig in het gebruik van MS Office-applicaties (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Nauwkeurig, gestructureerd en proactief in de uitvoering van taken.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden, met oog voor detail.

Preferred Qualifications

• Ervaring met administratieve systemen specifiek voor projectmanagement (bijv. SharePoint, DMS-systemen).
• Kennis van de werkwijze en procedures binnen een overheidsorganisatie.
• Affiniteit met infrastructurele projecten en de civiele techniek.

Perks & Benefits

• Een uitdagende en maatschappelijk relevante functie binnen een dynamische overheidsorganisatie.
• De mogelijkheid om een concrete bijdrage te leveren aan grote infrastructurele projecten in Nederland.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van opleidingen en trainingen.
• Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk, inclusief een aantrekkelijke eindejaarsuitkering.
• Flexibele werktijden en aandacht voor een goede werk-privébalans.
• Een collegiale werkomgeving met betrokken en deskundige collega's.

Nu solliciteren