Administratief Medewerker (Project) – Tijdelijk of vast, Snel starten

Over het bedrijf

ING Bank N.V. is een wereldwijd opererende financiële instelling van Nederlandse oorsprong, bekend om haar klantgerichte benadering en innovatieve oplossingen. Met een sterke focus op duurzaamheid en digitale transformatie, bieden wij een dynamische werkomgeving waar persoonlijke en professionele groei centraal staan. Wij geloven in het empoweren van mensen om hun dromen te realiseren, zowel onze klanten als onze medewerkers. Kom deel uitmaken van een team dat streeft naar excellentie en innovatie in de financiële sector.

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve Administratief Medewerker (Project) die ons team snel kan versterken. In deze veelzijdige rol ondersteun je diverse projecten binnen onze organisatie met een breed scala aan administratieve taken. Of je nu op zoek bent naar een tijdelijke uitdaging of een vaste aanstelling, bij ING Bank N.V. bieden we mogelijkheden voor getalenteerde individuen die een impact willen maken. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatorische talenten ten volle benut zullen worden. Dit is een uitgelezen kans om je administratieve vaardigheden te ontwikkelen binnen een toonaangevende financiële instelling.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het beheren en archiveren van projectdocumentatie, zowel digitaal als fysiek.
• Plannen en coördineren van vergaderingen, afspraken en workshops, inclusief het voorbereiden van agenda's en notuleren.
• Het opstellen en verwerken van correspondentie, rapporten, presentaties en andere zakelijke documenten.
• Ondersteuning bieden bij financiële administratie, zoals het verwerken van facturen, declaraties en het bewaken van budgetten.
• Het bewaken van projectdeadlines en signaleren van potentiële knelpunten of vertragingen.
• Effectief communiceren met interne en externe belanghebbenden om een soepele projectvoortgang te garanderen.
• Algemene administratieve ondersteuning van het projectteam en management, inclusief het organiseren van reizen indien nodig.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede computervaardigheden, met name een gedegen kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Sterk organisatorisch vermogen en een nauwkeurig oog voor detail.
• Proactieve houding, zelfstandig kunnen werken en een hands-on mentaliteit.
• Stressbestendig en in staat om effectief prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Communicatief sterk en een bewezen teamspeler met een klantgerichte instelling.

Gewenste kwalificaties

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of bedrijfskundige richting.
• Enige relevante ervaring in een soortgelijke administratieve of projectondersteunende rol.
• Kennis van projectmanagementmethodieken (bijv. Agile, Scrum) is een pre.
• Ervaring met financiële systemen of CRM-software is een pluspunt.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een competitief salaris conform jouw ervaring en kennis.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een aantrekkelijke pensioenregeling en vakantiedagen.
• Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, via trainingen en cursussen.
• Een stimulerende, inclusieve en ondersteunende werkomgeving binnen een internationale organisatie.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot deels thuiswerken (in overleg met je manager).
• Een reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer.
• Toegang tot ING's uitgebreide netwerk en interne mobiliteitsmogelijkheden.

Nu solliciteren