Over het bedrijf
Het Liliane Fonds is een Nederlandse stichting die wereldwijd kinderen en jongeren met een handicap helpt in ontwikkelingslanden. Met lokale partnerorganisaties zorgen we ervoor dat zij toegang krijgen tot zorg, onderwijs en werk. Ons werk is gericht op het vergroten van zelfredzaamheid en integratie, zodat deze kinderen een volwaardige plek in de samenleving kunnen innemen. We zijn een betrokken en dynamische organisatie met een passie voor rechtvaardigheid en gelijke kansen.
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker bij het Liliane Fonds speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze missie. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling, wat essentieel is voor de effectieve uitvoering van onze projecten ten behoeve van kinderen met een beperking. Je werkt in een dynamische omgeving en draagt direct bij aan het welzijn van de kinderen die we ondersteunen. Dit betreft een fulltime functie op ons kantoor in Oudewater, waar je deel uitmaakt van een toegewijd team.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Verwerken en beheren van financiële administratie, waaronder inkoopfacturen, declaraties en bankafschriften.
- Onderhouden van digitale en fysieke archieven en zorgen voor een accurate documentatie van projecten en donaties.
- Ondersteunen van de projectmanagers bij administratieve taken en projectrapportages.
- Beantwoorden van algemene vragen via telefoon en e-mail van donateurs en partners.
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het notuleren en verspreiden van agendapunten en besluiten.
- Up-to-date houden van diverse databases en registratiesystemen.
- Uitvoeren van algemene secretariële en ondersteunende taken.
Vereiste vaardigheden
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau in een administratieve richting.
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare administratieve functie (minimaal 2 jaar).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Zeer vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook) en ervaring met administratieve software.
- Accuraat, proactief en een sterk organisatievermogen.
- Zelfstandige en servicegerichte werkhouding.
- Affiniteit met de missie van het Liliane Fonds en kinderen met een beperking.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring met CRM-systemen (bij voorkeur Salesforce).
- Kennis van basisboekhoudprincipes of een relevante cursus op dit gebied.
- Ervaring binnen een non-profit organisatie.
- Enige beheersing van de Engelse taal.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een betekenisvolle functie met maatschappelijke impact.
- Een collegiale werksfeer binnen een toegewijd team.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- Reiskostenvergoeding.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.