About the Company
Het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) is het nationale kennis- en datacentrum voor weer, klimaat en seismologie. We leveren 24 uur per dag, 7 dagen per week weer- en waarschuwingsinformatie voor de samenleving en de scheepvaart en luchtvaart. Daarnaast doen we onderzoek naar klimaatverandering, dragen we bij aan de ontwikkeling van internationale meteorologische standaarden en beheren we uitgebreide datasets. Ons team van experts werkt samen aan een veilige en duurzame leefomgeving.
Job Description
Als Administratief Medewerker voor de afdeling Weer en Klimaat bij het KNMI speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze wetenschappers en onderzoekers. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun primaire taken. Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en proactiviteit essentieel zijn. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan het belangrijke werk van het KNMI, dat een directe impact heeft op de Nederlandse samenleving en daarbuiten.
Key Responsibilities
- Verwerken en archiveren van (digitale) documenten en correspondentie met betrekking tot weer- en klimaatprojecten.
- Ondersteunen bij de organisatie van vergaderingen, workshops en evenementen, inclusief agendabeheer en notuleren.
- Beheren van databases en informatiesystemen, waarbij de focus ligt op data-integriteit en toegankelijkheid.
- Opstellen en controleren van rapporten, presentaties en andere documenten.
- Coördineren van inkoopaanvragen en het verwerken van facturen voor de afdeling.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen van administratieve aard.
Required Skills
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 18 maanden relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Vaardig met Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Nauwkeurig, georganiseerd en proactief.
- Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
Preferred Qualifications
- Ervaring met overheidsadministratiesystemen of specifieke documentmanagementsystemen (DMS).
- Affiniteit met meteorologie, klimatologie of wetenschappelijk onderzoek.
- Basiskennis van de Engelse taal.
Perks & Benefits
- Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
- Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk.
- Flexibele werktijden en een goede werk-privébalans.
- Een informele werksfeer met betrokken collega's.
- Reiskostenvergoeding en een eindejaarsuitkering.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.