Over het bedrijf
Het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) is het nationale kennis- en onderzoeksinstituut voor weer, klimaat en seismologie. Als toonaangevend instituut in Nederland leveren we essentiële informatie voor de samenleving, variërend van weersvoorspellingen tot klimaatscenario’s en seismologisch onderzoek. We werken met geavanceerde technologieën en data om betrouwbare en tijdige informatie te leveren die van cruciaal belang is voor veiligheid, duurzaamheid en economische welvaart. Bij het KNMI draag je bij aan een belangrijke maatschappelijke taak in een dynamische en wetenschappelijke omgeving.
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker bij het KNMI speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de afdeling Weer en Klimaat. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die essentieel zijn voor de efficiënte werking van deze afdeling. Je werkt nauw samen met meteorologen, klimaatonderzoekers en andere specialisten en zorgt ervoor dat hun administratieve processen soepel verlopen. Dit omvat onder andere het beheren van documentatie, het voorbereiden van rapportages en het ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten en projecten. Je draagt direct bij aan de beschikbaarheid van accurate weer- en klimaatdata.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Beheren van de administratie rondom weer- en klimaatdata en projecten.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Ondersteunen bij de voorbereiding en archivering van rapporten, presentaties en publicaties.
- Plannen en organiseren van vergaderingen, workshops en evenementen, inclusief agendabeheer en notuleren.
- Bijhouden van databases en informatiesystemen.
- Ondersteunen van medewerkers bij administratieve vragen en processen.
- Bestellen van kantoorbenodigdheden en beheren van voorraden.
- Faciliteren van interne communicatie en informatiestromen.
Vereiste vaardigheden
- Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Aantoonbare ervaring met administratieve processen en office software (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Proactieve houding en zelfstandig kunnen werken.
- Nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht.
- Goede communicatieve vaardigheden.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring binnen een overheidsinstelling of wetenschappelijke omgeving.
- Kennis van of affiniteit met meteorologie, klimaat of geowetenschappen.
- Ervaring met digitale archiveringssystemen.
- Typevaardigheid en een hoge mate van digitale geletterdheid.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevant instituut.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een collegiale en inspirerende werkomgeving.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk.
- Een aantrekkelijke pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding.
- Flexibele werktijden in overleg.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.