Administratief Medewerker Inspectie Gezondheidszorg – Kwaliteit

Over het bedrijf

Tergooi MC is een toonaangevend medisch centrum in de regio Gooi en Vechtstreek, toegewijd aan het leveren van hoogwaardige patiëntenzorg. Wij streven continu naar verbetering en innovatie in alle aspecten van onze dienstverlening, inclusief kwaliteitsmanagement en patiëntveiligheid. Werken bij Tergooi MC betekent onderdeel zijn van een collegiaal team dat samenwerkt aan de beste zorgervaring voor onze patiënten.

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Inspectie Gezondheidszorg – Kwaliteit speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze afdeling Kwaliteit en Veiligheid. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van inspectieprocessen, kwaliteitsaudits en -controles, en draagt zo direct bij aan de continue verbetering van de zorgkwaliteit binnen Tergooi MC. Je werkt nauw samen met kwaliteitsfunctionarissen en medische professionals om ervoor te zorgen dat alle processen voldoen aan de gestelde normen en wet- en regelgeving. Dit is een dynamische functie waarin nauwkeurigheid en proactiviteit essentieel zijn.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van interne en externe kwaliteitsinspecties en audits.
• Verzamelen, verwerken en analyseren van gegevens met betrekking tot kwaliteitsindicatoren en auditbevindingen.
• Beheren van documentatie en archivering van inspectierapporten, procedures, beleidsstukken en andere relevante kwaliteitsdocumenten.
• Inplannen en coördineren van afspraken voor inspecties, audits, overleggen en vergaderingen.
• Communicatie met interne afdelingen en externe instanties betreffende kwaliteitszaken en inspectiebevindingen.
• Opstellen en controleren van notulen, correspondentie en diverse rapportages.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen binnen het administratieve proces om efficiëntie te waarborgen.

Vereiste vaardigheden

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve werkervaring, bij voorkeur in de zorgsector of een vergelijkbare sterk gereguleerde omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve houding, nauwkeurig, gestructureerd en integer in de uitvoering van taken.
• Goede kennis van en vaardigheid met MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Sterke organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.

Gewenste kwalificaties

• Ervaring met kwaliteitsmanagementsystemen (bijv. ISO, NIAZ) of elektronische patiëntendossiers (EPD).
• Affiniteit met de gezondheidszorg en kennis van relevante wet- en regelgeving in de zorgsector.
• Kennis van medische terminologie.
• In staat om zelfstandig te werken binnen een teamgerichte omgeving.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een uitdagende en dynamische werkomgeving binnen een toonaangevend ziekenhuis.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van relevante trainingen en cursussen.
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.
• Een collegiaal en ondersteunend team met een prettige werksfeer.
• Reiskostenvergoeding.
• Een solide pensioenregeling.
• Toegang tot diverse personeelsvoordelen en kortingen.

Nu solliciteren