About the Company
De Hersenstichting zet zich al meer dan 30 jaar in voor gezonde hersenen voor iedereen. Wij financieren wetenschappelijk onderzoek, geven voorlichting en werken aan betere zorg en revalidatie voor mensen met een hersenaandoening. Samen met patiënten, professionals en donateurs bouwen we aan een toekomst waarin hersenaandoeningen worden voorkomen en genezen. Onze missie is het voorkomen, stoppen en genezen van hersenaandoeningen en het verbeteren van de kwaliteit van leven van mensen met een hersenaandoening. Wij zijn een organisatie gedreven door passie, expertise en de wens om een significante impact te maken op de maatschappij.
Job Description
Als Administratief Medewerker bij de Hersenstichting speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons onderzoeksteam dat zich richt op baanbrekend onderzoek naar het brein. Je bent de spil in de administratieve organisatie van projecten en zorgt voor een soepele bedrijfsvoering. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw inzet direct bijdraagt aan een wereld waarin hersenaandoeningen beter begrepen en behandeld kunnen worden. Dit is een unieke kans om jouw administratieve expertise in te zetten voor een maatschappelijk relevant doel. Je zult een breed scala aan taken uitvoeren, van dataverwerking tot communicatie, en draagt zo bij aan de efficiëntie en het succes van onze onderzoeksinitiatieven. Je bent een georganiseerde en proactieve professional die gedijt in een ondersteunende rol.
Key Responsibilities
- Verwerken en beheren van onderzoeksdata en projectdocumentatie in diverse systemen.
- Organiseren en notuleren van vergaderingen, workshops en congressen, zowel intern als extern.
- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages, presentaties en beleidsdocumenten.
- Monitoren van projectdeadlines en het bewaken van de voortgang van administratieve processen.
- Proactieve communicatie met onderzoekers, externe partners en leveranciers.
- Beheren van de agenda's van teamleden en coördineren van afspraken en reizen.
- Verzorgen van algemene correspondentie, waaronder e-mail en post, en efficiënte archivering.
Required Skills
- Minimaal een MBO-4 diploma in een administratieve richting of vergelijkbaar.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, op professioneel niveau.
- Aantoonbare ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en andere relevante software.
- Proactieve en nauwkeurige werkhouding met een sterk oog voor detail.
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden, met het vermogen om meerdere taken te beheren.
- Het vermogen om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en initiatief te tonen.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen een non-profit organisatie, onderzoeksinstelling of academische omgeving.
- Kennis van projectmanagementtools of -methodologieën.
- Affiniteit met medische wetenschap, hersenonderzoek of de gezondheidszorg.
- Ervaring met financiële administratie of budgetbeheer.
Perks & Benefits
- Een betekenisvolle functie bij een toonaangevende non-profit organisatie die impact maakt.
- Samenwerken met een gepassioneerd en deskundig team van professionals.
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en cursussen.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, conform de CAO.
- Een inspirerende en dynamische werkomgeving in het hart van Eindhoven.
- Een solide pensioenregeling en bijdrage aan de aanvullende zorgverzekering.
- Mogelijkheid tot flexibele werktijden en een goede werk-privébalans (in overleg).
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.