Over het bedrijf
Het UMC Utrecht is een toonaangevend universitair medisch centrum in Nederland, bekend om zijn baanbrekende onderzoek, hoogwaardige patiëntenzorg en innovatieve onderwijsprogramma’s. Wij streven ernaar de gezondheidszorg continu te verbeteren en een positieve impact te hebben op het leven van onze patiënten en de maatschappij als geheel. Onze afdeling Onderzoek en Innovatie werkt nauw samen met partners zoals de Hersenstichting om complexe vraagstukken rondom hersenziekten te ontrafelen.
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Administratief Medewerker ter ondersteuning van ons onderzoeksteam dat zich richt op hersenonderzoek, in samenwerking met de Hersenstichting. In deze rol speel je een cruciale rol in de soepele afhandeling van administratieve processen, zodat onze onderzoekers zich volledig kunnen concentreren op hun wetenschappelijke werk. Je werkt in een dynamische omgeving waar elke dag nieuwe uitdagingen en kansen biedt om bij te dragen aan belangrijke medische doorbraken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Verzorgen van de algehele administratie voor diverse onderzoeksprojecten
- Inplannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen
- Beheren van de correspondentie, zowel digitaal als fysiek
- Opstellen en controleren van documenten, rapporten en presentaties
- Ondersteunen bij financiële administratie, zoals declaraties en inkooporders
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Bijhouden van databases en archiveren van onderzoeksdata
- Assisteren bij de voorbereiding van onderzoeksrapporten en publicaties
Vereiste vaardigheden
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Aantoonbare kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Accuraat, proactief en een sterk organisatievermogen
- Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen
- Sterke communicatieve vaardigheden en servicegerichtheid
Gewenste kwalificaties
- Ervaring binnen een medische of onderzoeksomgeving is een pre
- Kennis van administratieve systemen specifiek voor onderzoek
- Affiniteit met medisch-wetenschappelijk onderzoek en de missie van de Hersenstichting
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een uitdagende en betekenisvolle functie binnen een toonaangevend UMC
- Mogelijkheid om bij te dragen aan belangrijk hersenonderzoek
- Een dynamische en inspirerende werkomgeving
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO UMC
- 29 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband
- Fietsplan en korting op sportabonnementen
- Een hybride werkomgeving met flexibiliteit in werklocatie
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.