About the Company
Randstad Groep Nederland is de grootste HR-dienstverlener van Nederland en wereldwijd toonaangevend in de uitzendbranche. Met een diepgaande kennis van de arbeidsmarkt en een breed netwerk, verbinden we talent met organisaties in diverse sectoren, waaronder de overheid en defensie. Wij geloven in de kracht van werk en het potentieel van mensen. Word deel van ons team en draag bij aan betekenisvolle projecten die impact hebben op onze maatschappij.
Job Description
Als Administratief Medewerker Defensie speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de Nederlandse krijgsmacht. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van diverse processen, waardoor onze militairen en civiele medewerkers zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en discretie van groot belang zijn. Je takenpakket is breed en afwisselend, van het verwerken van documenten tot het voorbereiden van rapportages en het beheren van planningen.
Key Responsibilities
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en documenten.
- Beheren en archiveren van dossiers, zowel digitaal als fysiek.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van vergaderingen en het opstellen van notulen.
- Invoeren en controleren van gegevens in diverse systemen.
- Bijdragen aan de organisatie van evenementen of trainingen.
- Opstellen van overzichten en rapportages.
- Onderhouden van contacten met interne afdelingen en externe partijen.
- Zorgdragen voor een correcte en tijdige afhandeling van administratieve processen.
Required Skills
- MBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar relevante administratieve ervaring
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Aantoonbare ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Proactief, nauwkeurig en georganiseerd
- Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en discreet
- Goede communicatieve vaardigheden
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen de overheid of defensie is een pré
- Kennis van specifieke administratieve systemen (bijv. SAP, SharePoint)
- In bezit van een rijbewijs B
- Flexibele instelling en snel kunnen schakelen tussen verschillende taken
Perks & Benefits
- Een uitdagende en maatschappelijk relevante functie binnen een unieke organisatie
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een professionele werkomgeving met betrokken collega's
- Pensioenregeling en reiskostenvergoeding
- 25 vakantiedagen op fulltime basis
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.