About the Company
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Wij werken dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dit doen we door te zorgen voor onze wegen, vaarwegen en wateren. In samenwerking met partners zoals het Wereld Natuur Fonds, dragen we bij aan een duurzame leefomgeving en biodiversiteit, ook in projecten die de natuur beschermen en versterken.
Job Description
Als Administratief Assistent ondersteun je de afdeling die projecten uitvoert in samenwerking met het Wereld Natuur Fonds (WNF) en andere overheidsinstanties. Je bent een cruciale schakel in de dagelijkse operationele taken, waardoor projecten soepel verlopen en de communicatie helder blijft. Je takenpakket is divers en omvat alles van agendabeheer tot het voorbereiden van documentatie voor belangrijke overleggen. Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan projecten met een directe impact op natuurbehoud en duurzaamheid in Nederland, in een dynamische overheidsomgeving.
Key Responsibilities
- Verzorgen van agendabeheer, correspondentie en archivering voor projectleiders en het team.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het opstellen van actielijsten en het bewaken van opvolging.
- Beheren van projectdocumentatie en zorgen voor een accurate en toegankelijke digitale en fysieke archivering.
- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages, presentaties en beleidsdocumenten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen met betrekking tot lopende projecten.
- Verwerken van declaraties en lichte financiële administratie in overleg met de financiële afdeling.
- Coördineren van logistieke zaken, zoals het boeken van vergaderruimtes, reizen en catering.
Required Skills
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een overheids- of non-profitorganisatie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaren met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Accuraat, proactief en een sterk organisatievermogen.
- Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen.
Preferred Qualifications
- Kennis van projectadministratie en bijbehorende software.
- Affiniteit met natuurbehoud, milieu en duurzaamheid.
- Ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Perks & Benefits
- Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
- Flexibele werktijden en een goede balans tussen werk en privé.
- Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
- Een aantrekkelijke pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.