About the Company
Urgenda Stichting is een toonaangevende non-profitorganisatie die zich inzet voor een snelle transitie naar een duurzame samenleving in Nederland. Wij zijn bekend van baanbrekende rechtszaken en projecten die de overheid en bedrijven stimuleren tot effectieve klimaatoplossingen. Met een gedreven team van experts en changemakers werken we elke dag aan een betere toekomst voor iedereen.
Job Description
Ben jij een organisatietalent met een passie voor duurzaamheid en klimaatactie? Dan is de rol van Administratief Assistent bij Urgenda Stichting in Apeldoorn iets voor jou! Als Administratief Assistent ben je de spil in onze dagelijkse operatie. Je ondersteunt het team bij diverse administratieve taken, zorgt voor een vlekkeloze documentenstroom en draagt bij aan de efficiëntie van onze projecten. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw inzet direct bijdraagt aan onze missie: Nederland klimaatneutraal maken.
Key Responsibilities
- Ondersteuning bieden bij de algemene administratie en kantoorbeheer.
- Afspraken plannen en agendabeheer verzorgen.
- Correspondentie afhandelen (e-mail en post) en documenten archiveren.
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het notuleren.
- Ondersteunen bij financiële administratie, zoals het verwerken van declaraties en inkoopfacturen.
- Coördineren van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe vragen.
Required Skills
- MBO+ werk- en denkniveau in een administratieve richting.
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Proactief, nauwkeurig en georganiseerd.
- Affiniteit met duurzaamheid en klimaatvraagstukken.
Preferred Qualifications
- Ervaring met boekhoudsoftware (bijv. Exact Online).
- Kennis van projectmanagement ondersteuning.
- Ervaring binnen een non-profit organisatie of milieuorganisatie.
- Rijbewijs B.
Perks & Benefits
- Een inspirerende werkomgeving bij een toonaangevende klimaatorganisatie.
- De kans om direct bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke thema's.
- Salaris conform ervaring en functie, inclusief vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een open en collegiale werksfeer.
- Goede pensioenregeling.
- Flexibele werktijden bespreekbaar.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.