About the Company
Save the Children is een wereldwijde non-profitorganisatie die zich inzet voor de rechten van kinderen en hun welzijn. In Nederland richten we ons op het verbeteren van de leefomstandigheden van kwetsbare kinderen, onder andere binnen de jeugdzorg. We geloven dat elk kind het recht heeft op een veilige en kansrijke toekomst.
Job Description
Als Administratief Assistent bij Save the Children Nederland, afdeling Jeugdzorg, speel je een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning van onze programma’s en projecten die gericht zijn op kinderen en jongeren in kwetsbare situaties. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie en ondersteunt het team zodat zij zich volledig kunnen richten op hun primaire taken. Deze functie vereist nauwkeurigheid, proactiviteit en een hart voor onze missie.
Key Responsibilities
- Beheren van de algemene correspondentie en communicatie.
- Organiseren en plannen van vergaderingen, inclusief het notuleren.
- Ondersteunen bij financiële administratie, zoals het verwerken van declaraties en facturen.
- Up-to-date houden van databases en archiveren van documenten.
- Assisteren bij de voorbereiding van rapporten en presentaties.
- Agendabeheer en het coördineren van afspraken.
- Faciliteren van logistieke zaken voor projecten en evenementen.
Required Skills
- Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Proactieve houding en zelfstandig kunnen werken.
- Affiniteit met de missie en doelstellingen van Save the Children.
Preferred Qualifications
- Ervaring in een soortgelijke administratieve functie, bij voorkeur binnen de non-profit of jeugdzorg.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen de jeugdzorg.
- Bekendheid met CRM-systemen.
- Basiskennis van de Engelse taal.
Perks & Benefits
- Een zinvolle functie met maatschappelijke impact.
- De mogelijkheid om bij te dragen aan het welzijn van kinderen.
- Een dynamische en inspirerende werkomgeving.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, conform de CAO Sociaal Werk.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
- Een team van gepassioneerde en betrokken collega's.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.