About the Company
BMC Adviesgroep is dé partner voor de publieke sector. Wij helpen organisaties binnen onder andere het onderwijs en de overheid met complexe vraagstukken en capaciteitsbehoeften. Met onze expertise en betrokkenheid dragen we bij aan een betere dienstverlening en effectievere bedrijfsvoering. Wij geloven in de kracht van onze professionals en bieden hen een inspirerende werkomgeving waar persoonlijke en professionele groei centraal staan. Samen met onze opdrachtgevers werken we aan maatschappelijke impact.
Job Description
Als Administratief Assistent Inspectie van het Onderwijs – Scholen bied je essentiële ondersteuning aan de Inspectie van het Onderwijs, specifiek gericht op de administratieve processen rondom scholen. Je bent een cruciale schakel in de efficiënte afhandeling van dossiers, correspondentie en planning, en draagt zo bij aan de kwaliteit van het onderwijs in Nederland. Deze functie vereist nauwkeurigheid, proactiviteit en een goed ontwikkeld organisatievermogen. Je werkt in een dynamische omgeving waar je een directe impact hebt op de onderwijssector. Je ondersteunt inspecteurs en beleidsmedewerkers en zorgt ervoor dat alle administratieve zaken op rolletjes lopen.
Key Responsibilities
- Het beheren van dossiers en archieven met betrekking tot scholen en inspectiebezoeken.
- Het verzorgen van correspondentie, zowel digitaal als schriftelijk, met scholen en interne afdelingen.
- Het plannen en voorbereiden van afspraken, vergaderingen en inspectiebezoeken.
- Het verwerken en controleren van gegevens in diverse systemen.
- Het opstellen van conceptrapporten en verslagen.
- Algemene administratieve ondersteuning bieden aan inspecteurs en teamleden.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen.
Required Skills
- Minimaal een MBO-4 diploma in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen de publieke sector of het onderwijs.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
Preferred Qualifications
- Kennis van de structuur en werkwijze van de Inspectie van het Onderwijs.
- Ervaring met documentmanagementsystemen.
- Affiniteit met de onderwijssector.
- Stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving.
Perks & Benefits
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- De mogelijkheid om te werken aan maatschappelijk relevante projecten.
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen via de BMC Academie.
- Een dynamische werkomgeving met betrokken collega's.
- Een goede werk-privébalans.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.