Over het bedrijf
Randstad Nederland is een toonaangevende HR-dienstverlener die mensen en organisaties samenbrengt. Met een breed scala aan diensten, van werving en selectie tot HR-advies, helpen wij bedrijven hun doelen te bereiken en individuen hun droombaan te vinden. Wij zijn trots op onze expertise in diverse sectoren, waaronder de gezondheidszorg en overheidsdiensten, en zetten ons in voor een inclusieve en productieve arbeidsmarkt.
Functieomschrijving
Als Administratief Assistent Gezondheidsraad – Medisch advies, speel je een cruciale rol in de ondersteuning van medische adviesprocessen binnen een dynamische omgeving. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve coördinatie en verwerking van documenten gerelateerd aan medische adviezen, zodat de adviesraden efficiënt kunnen functioneren. Deze functie vereist nauwkeurigheid, discretionaire omgang met gevoelige informatie en uitstekende organisatorische vaardigheden. Je werkt samen met experts en draagt bij aan de kwaliteit van de publieke gezondheidszorg in Nederland.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Administratieve ondersteuning bieden aan adviesraden en projectgroepen.
- Agendabeheer, vergaderingen plannen en notuleren.
- Correspondentie afhandelen en documenten archiveren (digitaal en fysiek).
- Informatie verzamelen en verwerken ten behoeve van medische adviezen.
- Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van publicaties en rapporten.
- Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
- Zorgdragen voor een correcte en tijdige afhandeling van administratieve taken.
Vereiste vaardigheden
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen de gezondheidszorg of overheidssector.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Zelfstandig en proactief kunnen werken.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring met archiveringssystemen en documentmanagementsoftware.
- Affiniteit met medische terminologie of gezondheidsvraagstukken.
- Stressbestendig en flexibel in een dynamische werkomgeving.
- Communicatief sterk en een teamspeler.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een competitief salaris conform de CAO.
- 25 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis).
- Pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling (cursussen en trainingen).
- Een inspirerende werkomgeving met betrokken collega's.
- De kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de publieke gezondheid.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.