About the Company
Clingendael – Nederlands Instituut voor Internationale Betrekkingen is een vooraanstaand kenniscentrum voor internationale betrekkingen in Nederland. Met diepgaand onderzoek, gespecialiseerde trainingen en beleidsadvisering dragen wij bij aan een beter begrip van en effectievere oplossingen voor mondiale vraagstukken. Hoewel ons hoofdkantoor in Den Haag gevestigd is, streven we ernaar om talent uit diverse regio’s aan te trekken en onze nationale aanwezigheid te versterken. Voor onze activiteiten in Stadskanaal zoeken we een gemotiveerde Administratief Assistent om ons team te versterken.
Job Description
Als Administratief Assistent bij Clingendael in Stadskanaal ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse operatie. Je ondersteunt diverse projecten en afdelingen met een breed scala aan administratieve taken, waardoor je bijdraagt aan de soepele uitvoering van onze onderzoeks- en adviesactiviteiten. Je werkt nauw samen met collega’s en zorgt ervoor dat alle administratieve processen efficiënt en accuraat verlopen. Dit is een dynamische functie waarin je de kans krijgt om je organisatorische talenten ten volle te benutten en meer te leren over internationale betrekkingen.
Key Responsibilities
- Afhandelen van correspondentie en telefoonverkeer.
- Agendabeheer en plannen van vergaderingen en afspraken.
- Voorbereiden en verwerken van documenten en rapporten.
- Ondersteuning bieden bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.
- Bijhouden van digitale archieven en databases.
- Verwerken van inkoopfacturen en declaraties.
- Algemene administratieve ondersteuning waar nodig.
Required Skills
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Aantoonbare ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
- Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden.
Preferred Qualifications
- HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring in een internationale of onderzoek omgeving.
- Kennis van en/of interesse in internationale betrekkingen.
- Ervaring met een specifiek ERP- of CRM-systeem.
Perks & Benefits
- Een uitdagende functie binnen een toonaangevend instituut.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een informele werksfeer met betrokken collega's.
- Reiskostenvergoeding.
- Pensioenregeling.
- 25 vakantiedagen op fulltime basis.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.