Personal Assistant (PA) – Exclusieve ondersteuning, Flexibel

Over het bedrijf

ING Nederland is een van de grootste financiële dienstverleners in Nederland. Wij zijn toegewijd aan het ondersteunen van onze klanten bij hun financiële behoeften, zowel particulier als zakelijk. Met een focus op innovatie en duurzaamheid streven we ernaar een positieve impact te hebben op de maatschappij. Onze cultuur is gebaseerd op samenwerking, integriteit en het voortdurend streven naar excellentie. Kom deel uitmaken van een team dat streeft naar excellentie en innovatie in de financiële sector.

Functieomschrijving

Als Personal Assistant (PA) – Exclusieve ondersteuning, Flexibel bij ING Nederland speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het senior management. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve en organisatorische ondersteuning, waardoor onze leiders zich volledig kunnen richten op hun strategische taken. Deze functie vereist een proactieve houding, uitzonderlijke organisatorische vaardigheden en een hoge mate van discretie. Je zult een dynamische omgeving ervaren waarin geen dag hetzelfde is, en waar flexibiliteit en initiatief hoog in het vaandel staan. Je werkt in een hybride model, wat je de mogelijkheid biedt om deels op kantoor in Tilburg en deels vanuit huis te werken, afhankelijk van de behoeften en afspraken. Deze rol is ideaal voor een ervaren professional die excelleert in het ontzorgen van drukbezette leidinggevenden.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer en het coördineren van afspraken, zowel intern als extern.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren en het opvolgen van actiepunten.
• Afhandelen van correspondentie en e-mailbeheer met grote nauwkeurigheid en professionaliteit.
• Arrangeren van zakenreizen, inclusief vluchten, accommodatie en visa.
• Verzamelen, analyseren en voorbereiden van managementinformatie en presentaties.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en filter voor inkomende communicatie.
• Beheren van projecten en speciale taken naar behoefte van het management.
• Zorgen voor een geordende en efficiënte administratie.

Vereiste vaardigheden

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Personal Assistant of directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Diepgaande kennis van MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden met oog voor detail.
• Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
• Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Communicatief sterk en representatief.

Gewenste kwalificaties

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Ervaring binnen een corporate of financiële omgeving.
• Kennis van projectmanagementtools.
• Flexibel in werktijden en inzetbaarheid.
• Affiniteit met digitale transformatie en procesverbetering.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een dynamische en internationale werkomgeving.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
• Een uitgebreid pakket aan employee benefits, waaronder pensioenregeling en collectieve verzekeringen.
• Bijdrage aan een gezonde balans tussen werk en privé.
• Toegang tot innovatieve tools en technologieën.

Nu solliciteren