Over het bedrijf
KPN is de toonaangevende aanbieder van telecommunicatie- en IT-diensten in Nederland. Met een rijke geschiedenis van innovatie verbinden we mensen en bedrijven met betrouwbare netwerken en geavanceerde oplossingen. We zijn toegewijd aan het creëren van een digitale toekomst en bieden een dynamische omgeving waar talent kan groeien. KPN in Utrecht is een van onze belangrijke locaties, waar strategische beslissingen worden genomen en innovatieve projecten worden beheerd.
Functieomschrijving
Ben jij een georganiseerd talent met een passie voor efficiëntie en digitale werkprocessen? KPN zoekt een gemotiveerde stagiair(e) voor de rol van Online Stage Office Management – Virtuele Kantoororganisatie. In deze volledig online functie ondersteun je ons team bij het stroomlijnen van administratieve processen, het beheren van digitale documenten en het optimaliseren van virtuele samenwerkingsplatforms. Je krijgt de kans om inzicht te krijgen in de dagelijkse operaties van een groot bedrijf en bij te dragen aan het succes van onze virtuele werkomgeving. Dit is een uitstekende gelegenheid om waardevolle werkervaring op te doen in een toonaangevende organisatie.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Ondersteunen bij het opzetten en beheren van virtuele vergaderingen en evenementen.
- Digitaliseren en organiseren van documenten en archieven.
- Beheren van online agenda's en planningen.
- Assisteren bij de communicatie binnen en tussen teams via digitale kanalen.
- Bijdragen aan het verbeteren van virtuele kantoorprocessen en -tools.
- Ondersteuning bieden bij administratieve taken op afstand.
Vereiste vaardigheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Bekend met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en online samenwerkingstools (zoals Microsoft Teams).
- Zelfstandig en proactief kunnen werken in een virtuele omgeving.
- Goede communicatieve vaardigheden.
Gewenste kwalificaties
- Affiniteit met technologie en digitale innovatie.
- Ervaring met projectmanagementtools is een pluspunt.
- Oplossingsgericht en flexibel ingesteld.
- Basiskennis van archiveringsprincipes.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een leerzame stageplek bij een topwerkgever in Nederland.
- Mogelijkheid om volledig vanuit huis te werken (100% remote).
- Begeleiding door ervaren professionals.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief.
- Een passende stagevergoeding.
- Toegang tot interne KPN-trainingen en -resources.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.