Administratief Assistent Reumafonds – Wetenschappelijk onderzoek

About the Company

Het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC) is een academisch medisch centrum voor onderzoek, onderwijs en patiëntenzorg met een hoogwaardig profiel en een sterke focus op innovatie. Wij zetten ons in voor de verbetering van de gezondheidszorg, nationaal en internationaal. Binnen het LUMC bevindt zich een toonaangevende afdeling die zich specifiek richt op reumatologisch onderzoek, vaak in samenwerking met externe fondsen zoals het Reumafonds. Bij het LUMC werk je in een dynamische en stimulerende omgeving waar wetenschappelijke doorbraken worden gerealiseerd.

Job Description

Als Administratief Assistent Reumafonds – Wetenschappelijk onderzoek speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze onderzoeksteams die zich richten op de bestrijding van reumatische aandoeningen. Je bent de spil in de administratieve processen die nodig zijn om wetenschappelijk onderzoek soepel te laten verlopen, vaak met specifieke aandacht voor projecten die gefinancierd worden door het Reumafonds. Je zorgt voor een accurate verwerking van gegevens, ondersteunt bij de voorbereiding van onderzoeksrapporten en houdt projectplanningen bij. Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan belangrijke wetenschappelijke vooruitgang in een betekenisvolle omgeving.

Key Responsibilities

• Uitvoeren van algemene administratieve taken ter ondersteuning van onderzoeksprojecten.
• Ondersteunen bij de financiële administratie van projecten, inclusief het bijhouden van budgetten en declaraties.
• Verwerken en archiveren van onderzoeksgegevens en documentatie.
• Organiseren van vergaderingen, afspraken en workshops voor onderzoeksteams.
• Voorbereiden van correspondentie, presentaties en rapporten.
• Communicatie met interne afdelingen en externe partners, waaronder vertegenwoordigers van het Reumafonds.
• Beheren van de agenda's van onderzoekers en projectleiders.
• Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.

Required Skills

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een wetenschappelijke of medische omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Nauwkeurig, proactief en een sterk organisatievermogen.
• Discreet en betrouwbaar in de omgang met gevoelige informatie.
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Preferred Qualifications

• Ervaring met projectadministratie of subsidiebeheer.
• Affiniteit met medisch onderzoek en/of reumatologie.
• Basiskennis van de Engelse taal.
• Ervaring met specifieke administratieve softwarepakketten.

Perks & Benefits

• Een dynamische en inspirerende werkomgeving in het hart van wetenschappelijk onderzoek.
• Een aanstelling van 32-36 uur per week.
• Salaris conform cao UMC, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenopbouw en collectiviteitskorting op diverse verzekeringen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing.
• Een belangrijke bijdrage leveren aan onderzoek naar reumatische aandoeningen.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.

Nu solliciteren